Ni bora kutumia aina kadhaa za karatasi ya ofisi, kuchagua inayofaa zaidi kwa kila kitengo au kila kikundi cha vifaa vya ofisi vinavyohusika na mtiririko wa kazi. Unaweza kuchagua kulingana na darasa lililopewa karatasi au kwa kuzingatia orodha za kina za vigezo vinavyoelezea sifa za karatasi kwa idadi.
Maagizo
Hatua ya 1
Ikiwa hauna wakati kabisa wa kushughulikia uchambuzi wa mali nyingi za karatasi ya ofisi, ongozwa na darasa la ubora lililopewa. Kuna nne kati yao - tatu zimeteuliwa na herufi za Kilatini A, B, C, na moja zaidi ina jina "darasa la uchumi". Vigezo vya juu zaidi vinahusiana na darasa A, na bei rahisi itakuwa uchumi. Sehemu moja au zaidi inaweza kuongezwa kwa barua - hii inamaanisha kuwa katika vigezo vingine karatasi huzidi mahitaji ya darasa hili. Kwa mfano, kwa nakala rahisi ya desktop, karatasi ya daraja la uchumi itatosha. Kwa mwigaji aliye na tija wastani (hadi nakala 35 kwa dakika), unapaswa kununua karatasi ya darasa C, ikiwa idadi ya nakala hazizidi 180 kwa dakika, karatasi iliyo na alama ya B inafaa, na vifaa vya uzalishaji zaidi vinahitaji matumizi ya darasa A.
Hatua ya 2
Unaweza kuchagua karatasi na kwa uangalifu zaidi, ukizingatia vigezo vilivyoonyeshwa kwenye kifurushi. Moja ya kuu - wiani - inapaswa kuwa katika masafa kutoka 80 hadi 95 g / m². Karatasi ya hali ya juu ina kiashiria cha juu - kwa karatasi mpya ya parameter hii ni 50 g / m², kwa karatasi ya kuandika - 65 g / m², na thamani ya juu ni 200 g / m².
Hatua ya 3
Kiashiria kingine ni kiwango cha weupe. Kulingana na kiwango cha ISO, inaweza kuonyeshwa kama asilimia. Chagua karatasi ambayo ina thamani ya angalau 90%, na inapaswa kuwa ya juu zaidi kwa vifaa vya hali ya juu vya uwasilishaji.
Hatua ya 4
Kigezo kingine pia kinapimwa kwa asilimia - unyevu. Huamua jinsi uwezekano mkubwa wa foleni za karatasi katika nakala za ofisi na printa ni. Chagua karatasi yenye thamani ya chini kabisa - thamani isiyozidi 5.3% itakubaliwa.
Hatua ya 5
Kwa uchapishaji wa pande mbili, kiwango cha uwazi wa shuka ni muhimu - parameter hii italazimika kuamua na jicho. Na kuunda hati zilizo na picha za rangi ukitumia printa za picha za inkjet, ni bora kutumia karatasi maalum - hukuruhusu kupata ubora bora na kuongeza maisha ya kifaa.
