Zabuni ni mashindano yaliyofungwa. Kwa maneno mengine, ni njia ya kutoa bidhaa zako, huduma au kufanya kazi. Kulingana na sheria na masharti yaliyotajwa kwenye hati za zabuni, wagombea lazima wape tume ya zabuni masharti mazuri ya kibinafsi ya utoaji. Mkataba unaweza kuhitimishwa na mshindi wa zabuni, ambaye aliwasilisha pendekezo bora kwa waandaaji, ambayo inakidhi mahitaji ya nyaraka za zabuni.
Maagizo
Hatua ya 1
Kanuni ya zabuni ni kuwasilisha mapendekezo madhubuti kwa siri katika "bahasha iliyofungwa". Kwa hivyo, washiriki hawataweza kubadilisha yaliyomo ya mapendekezo. Habari hiyo imefichwa kutoka kwa washindani, na inapatikana tu kwa tume ya zabuni.
Hatua ya 2
Nyaraka za zabuni ni pamoja na seti ya nyaraka zilizo na masharti ya zabuni yenyewe na mkataba wa baadaye, ambayo ni sehemu za kibiashara na za kiufundi. Katika sehemu ya kiufundi, eleza masharti makuu ya mkataba, toa habari ya jumla juu ya kitu au mada ya mnada, na vile vile kadi za habari na maagizo kwa wauzaji, ambapo lazima uonyeshe utaratibu wa kuandaa na kuwasilisha baadaye zabuni za ushindani.
Hatua ya 3
Pia eleza mahitaji ya yaliyomo kwenye agizo la ununuzi: jina la bidhaa, ratiba ya uwasilishaji na upeo, marejeleo kwa uainishaji na viwango. Hakikisha kuonyesha jina, jina la jina na jina la mratibu wa zabuni, anwani yake ya posta (kwa ukamilifu), nambari ya simu ya ofisini, faksi na anwani ya barua-pepe, ikiwa ipo.
Hatua ya 4
Katika sehemu ya kibiashara, onyesha bei na njia za uamuzi wao, ratiba, sheria na masharti ya malipo, vyanzo vikuu vya ufadhili wa mkataba huu. Unaweza pia kuripoti juu ya dhamana ya benki kwa kutimiza agizo na masharti ya ofa ya zabuni kutoka kwa mteja, na vile vile mahitaji ya aina fulani za bima.
Hatua ya 5
Baada ya kutangazwa kwa zabuni, utapokea maombi ya ushiriki - mapendekezo ya zabuni. Tume itatathmini maombi yaliyopokelewa. Inawezekana kwamba baadhi yao yatakataliwa kwa sababu ya kutofuata masharti, na hayatakubaliwa kwenye mashindano. Washiriki wa zabuni kati yao ni washindani wa kupokea zabuni. Mshindi ni mshiriki ambaye alitoa ofa bora kwa suala la ubora, bei ya chini, na wakati wa chini wa utekelezaji wa agizo.
