Neno "zabuni" yenyewe limekopwa kutoka kwa lugha ya Kiingereza ("mashindano"). Kimsingi, hii ni mashindano yaliyofungwa, wakati ambao kampuni hutoa huduma zao au bidhaa kwa mteja. Jinsi ya kujiandaa kwa usahihi kushiriki katika zabuni?
Maagizo
Hatua ya 1
Ni muhimu sana kuanzisha mawasiliano na mteja. Unahitaji kujua iwezekanavyo kuhusu kampuni, jaribu kuelewa ni kwanini walitangaza zabuni, kwanini mradi huu ni muhimu kwao. Ni kwa msingi wa kuelewa shida na mahitaji ya kampuni ya mteja ndio unaweza kuandaa pendekezo lako la ushindani.
Hatua ya 2
Kabla ya kuwasilisha nyaraka rasmi za zabuni, kampuni zingine hupendelea kutuma barua ya awali na pendekezo lao, baada ya kupokea jibu ambalo, utapata fursa ya kufanya marekebisho muhimu kwa nyaraka za zabuni.
Hatua ya 3
Kwa kuongezea, wakati wa kujaza nyaraka zinazohitajika, lazima uzingatie sheria na kanuni. Jifunze maagizo kwa karibu iwezekanavyo. Ikiwa unataka kujumuisha habari yoyote ya ziada zaidi ya upeo wa mwongozo huu, ni bora kufanya hivyo mwishoni mwa hati au kuionyesha kama kiambatisho tofauti.
Hatua ya 4
Jaribu kutumia meza wazi, grafu na chati.
Hatua ya 5
Mpe mteja mpango wazi wa matendo yako. Itakuwa rahisi kwa mteja kufuata maendeleo ya kazi.
Hatua ya 6
Ikiwa kampuni yako ina fursa kama hiyo, hakikisha kuonyesha dhamana ambayo mteja atapokea kwa kuchagua mradi wako. Unaweza pia kujumuisha kwenye nyaraka masomo muhimu ya kesi, matokeo, na maoni kutoka kwa wateja wa zamani ili kuunga mkono maoni yako.
Hatua ya 7
Ikiwa haukuruhusiwa kushiriki katika zabuni, lakini unaamini kuwa ilitokea kinyume cha sheria, una haki ya kufungua malalamiko kwa Huduma ya Shirikisho la Antimonopoly.
