Katika mashirika mengine, kuna wakati ambapo mhasibu mkuu huondoka kwa sababu yoyote. Kisha meneja anaajiri mpya. Kwa kawaida, kabla ya kuanza kazi, mfanyakazi mpya lazima akubali nyaraka. Utaratibu wa utaratibu huu haujarekebishwa mahali popote, lakini, hata hivyo, utunzaji lazima uchukuliwe. Unawezaje kukubali nyaraka bila kujiumiza?
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza unahitaji kupata habari juu ya nani atakabidhi hati. Kuna visa wakati mhasibu mkuu hayupo tena mahali pa kazi, basi kila kitu kitatakiwa kuchukuliwa kutoka kwa mkuu au naibu mhasibu mkuu. Kwa kukosekana kwa mfanyakazi aliyefanya kazi hapo awali, una haki ya kutosaini cheti cha kukubalika. Imeundwa kwa aina yoyote.
Hatua ya 2
Baada ya hapo, mkuu wa biashara lazima atoe agizo la uteuzi wa mhasibu mkuu mpya. Amri inapaswa pia kutaja kutoka saa ngapi utachukua majukumu ya mhasibu mkuu, kwa mfano, utakuwa na haki ya kutia saini, n.k.
Hatua ya 3
Unahitaji pia kujitambulisha na data kwenye kompyuta, linganisha zingine na wabebaji wa karatasi, kwa mfano, na kitabu cha mauzo. Baada ya hapo, fafanua data gani unapaswa kuingia.
Hatua ya 4
Wakati mwingine hufanyika kwamba kuna data kadhaa kwenye msingi wa kompyuta, lakini tofauti kabisa kwenye karatasi. Usawa umekusanywa kabisa kutoka "dari". Katika kesi hii, hii yote lazima ijadiliwe na meneja, kwa sababu urejesho wa msingi ni mchakato wa muda mwingi na wa gharama kubwa. Je! Bosi wako angekubali kukulipa bonasi kwa hii? Kwa hali yoyote, ni muhimu kuonya juu ya shida zinazowezekana na mamlaka ya ushuru, vinginevyo "vigogo" wote wanaweza kuruka kwako.
Hatua ya 5
Suluhisho bora lingekuwa ikiwa, kabla ya mhasibu mkuu kuacha, ukaguzi ulipita, lakini, kama sheria, mameneja hawana haraka kuifanya.
Hatua ya 6
Hati ambayo hutumiwa katika uhamishaji wa kesi ni kitendo cha kukubalika na kuhamishwa. Inarekodi majina yote ya nyaraka, idadi ya folda, sajili, majarida, hali ya hifadhidata kwenye kompyuta na zingine.
Hatua ya 7
Ikiwa kampeni ni kubwa na ina wafanyikazi wote wa wahasibu, haifai kuhamisha kabisa hati zote, kwa mfano, ikiwa kuna mhasibu ambaye anashughulika tu na mishahara, basi haifai kuhamisha nyaraka za malipo.
Hatua ya 8
Wajibu wa mhasibu mkuu ni kuweka rekodi za usimamizi, ushuru na uhasibu, kuwasilisha ripoti. Kutoka kwa hii inafuata kwamba ni muhimu kuhamisha nyaraka hizo tu ambazo ni jukumu la mhasibu mkuu. Kwa kweli, unaweza kujitambulisha na hati zingine, kwa kusema, kwa amani yako mwenyewe ya akili.
Hatua ya 9
Unapaswa pia kuwa na uhakika wa kujitambulisha na matengenezo ya msingi wa fedha, ambayo ni, angalia data, hakikisha inapatikana na uone hali ya kitabu cha ukaguzi, akaunti ya sasa. Mbali na wahasibu, mtunza pesa lazima asaini kitendo cha kupokea na kupeleka nyaraka juu ya shughuli za fedha.
Hatua ya 10
Nyaraka zote za miaka 5 iliyopita zinapaswa kukubaliwa. Katika tukio ambalo shirika halijafanya ukaguzi wa wavuti kwa miaka 3, unahitaji kuangalia kwa uangalifu nyaraka za kipindi hiki. Ikiwa makosa yanapatikana, sahihisha, ikiwa ni lazima, wasilisha matamko yaliyosasishwa. Lakini fanya yote haya kwa kumjulisha mkuu wa shirika juu ya hali hiyo.
