Mikutano ya biashara, mikutano, mikutano lazima iandaliwe kwa uangalifu na ifanyike kama ilivyopangwa na makubaliano ya awali juu ya tarehe, mahali na wakati. Ikiwa mkutano unafutwa au kuahirishwa, washirika wote lazima wajulishwe mapema kwa kutuma ujumbe wa maandishi au wa mdomo.
Muhimu
arifa ya maandishi au ya mdomo
Maagizo
Hatua ya 1
Kwenye mkutano, maswala ya sasa ya biashara yanajadiliwa au kupangwa au shida za dharura na wenzi zinatatuliwa. Panga mkutano wowote mapema. Ikiwa umefanya miadi na wataalam wakuu au wakuu wa tarafa za kimuundo na unapanga kufanya mkutano ndani ya biashara hiyo, mjulishe katibu au karani juu ya kufutwa au kuahirishwa kwa mkutano huo. Wafanyakazi wote wanaohusika watajulishwa kwa njia ya intercom. Hakuna haja ya kuelezea sababu na kuomba msamaha.
Hatua ya 2
Ikiwa umekubali kufanya hafla na washirika na kuwaarifu mapema, lazima ujulishe mapema juu ya kufutwa kwa mkutano kwa njia rahisi ya mdomo au maandishi.
Hatua ya 3
Unalazimika kuwajulisha washirika sababu ya kughairi mkutano uliopangwa, kuwajulisha tarehe mpya, mahali na wakati wa mkutano na kuomba msamaha kwa dhati.
Hatua ya 4
Washirika wa biashara kutoka jiji lingine au mkoa lazima wapate taarifa ya kuahirishwa au kusitishwa kwa mkutano kabla ya kupata muda wa kuruka nje au kuondoka kwenda kwenye mkutano.
Hatua ya 5
Ikiwa wenzi wako hawawezi kuhudhuria mkutano uliopangwa, lazima wakufahamishe kwa njia rahisi ya mdomo au maandishi, sema tarehe watakayokuwa na mkutano mzuri, watoe msamaha wa dhati, na watoe sababu ya kughairi mkutano huo.
Hatua ya 6
Jitayarishe vizuri kwa mkutano wako mpya. Ghairi safari zote za biashara, miadi, panga wakati ili tukio lisifanyike tena. Ikiwa utaahirisha kwa utaratibu hafla muhimu, usitimize masharti ya makubaliano, washirika wanaweza kukuchukulia kama mtu asiyewajibika kabisa na wana haki ya kufikiria juu ya ushauri wa ushirikiano zaidi wa kibiashara na kampuni yako.
Hatua ya 7
Tibu mkutano wowote, mkutano au mkutano na jukumu kamili. Kataa kufanya mikutano kwa wakati ikiwa ni lazima kabisa.
