Moja ya aina ya nyaraka za ndani ni maagizo ya kichwa. Kwa msaada wao, anasimamia shirika. Kwa hali, zinaweza kugawanywa katika maagizo ya shughuli za kiuchumi, uzalishaji, na kikundi cha pili kimeundwa na maagizo ya wafanyikazi. Fomu za maagizo mengi ya wafanyikazi zinakubaliwa na Kamati ya Takwimu ya Jimbo. Ili kutoa agizo, soma alama zifuatazo.
Maagizo
Hatua ya 1
Onyesha maelezo ya agizo, ambayo ni pamoja na tarehe, nambari ya usajili ya hati, kichwa (inaelezea kiini, juu ya nini, juu ya nani).
Hatua ya 2
Onyesha msimamizi wa waraka huo na nambari yake ya simu.
Hatua ya 3
Sema sababu ya kutoa agizo, ni mazingira gani yalisababisha hitaji la kuchukua hatua ya kiutawala.
Hatua ya 4
Tengeneza viungo kwa sheria, kanuni, au nyaraka za shirika.
Hatua ya 5
Katika sehemu ya ushirika, onyesha ni hatua zipi zinapaswa kufanywa. Kitu cha mwisho ni kuteua mtu anayedhibiti utekelezaji wa agizo.
Hatua ya 6
Saini agizo la rasimu na watu ambao wameathiriwa na yaliyomo. Kawaida hii ni mhasibu, afisa wa wafanyikazi, wakili, mfadhili, naibu mkuu katika eneo hili. Visa zinathibitisha kufuata kwa maandishi ya agizo hilo na sheria na vitendo vya shirika. Visa inajumuisha dalili ya msimamo, saini, usimbuaji wake, na pia tarehe ya idhini. Ikiwa kuna maoni yoyote, yameandikwa kwenye karatasi tofauti.
Hatua ya 7
Saini agizo na msimamizi wako au mtu aliyeidhinishwa.
Hatua ya 8
Mfahamishe mfanyakazi na maandishi ya agizo la saini ndani ya siku 3 tangu tarehe ya kuchapishwa. Ikiwa unakataa kusaini, andika kitendo na ushiriki wa wafanyikazi wawili au watatu.
