Hesabu katika biashara ni njia ya kuaminika ya kufuatilia mwendo wa maadili na hukuruhusu kuhakikisha usahihi wa data ya uhasibu na kuripoti. Hii ni dhamana ya kazi nzuri ya shirika lolote, kwani inaruhusu uthibitisho wa maandishi ya uwepo na hali ya mali yake na majukumu ya kifedha.
Je! Hesabu hufanywa katika kesi gani?
Kampuni yenyewe inaamua ni hesabu ngapi zitahitajika kufanywa katika kipindi cha kuripoti na kuweka tarehe ambazo zitafanyika. Wakati wa kila hesabu, upatikanaji halisi wa maadili ya mali na mali nyingine hugunduliwa, usalama wake na uzingatiaji wa hali ya utendaji hufuatiliwa, mali isiyojulikana na isiyotumika hutambuliwa na thamani halisi ya mali iliyo kwenye mizania inakaguliwa.
Kutoka kwa majukumu haya makuu ya hesabu, ni wazi kwamba ukaguzi ambao haujapangwa unapaswa kufanywa kwa kuongeza katika kesi zifuatazo:
- wakati maadili ya mali na mali zinakodishwa au biashara inabadilisha umiliki wake na inabadilishwa kuwa kampuni ya hisa ya pamoja;
- kabla ya taarifa za kifedha za kila mwaka kuandaliwa;
- wakati mtu anayewajibika kifedha atabadilika au mpya ameteuliwa;
- wakati ukweli wa wizi na uharibifu wa mali uligunduliwa;
- wakati mali iliharibiwa wakati wa moto au janga lingine la asili;
- wakati kufilisika au kufilisika kwa biashara kunatokea.
Ni nini kinachopaswa kuorodheshwa
Wakati wa hesabu, mali yote kwenye mizania ya biashara inachunguzwa na kuzingatiwa, bila kujali iko wapi. Kwa kuongezea, kila aina ya majukumu ya kifedha ya biashara yanastahili uhakiki, pamoja na akaunti zinazolipwa, mikopo ya benki, mikopo na fedha za akiba. Aina zingine za mali pia hukaguliwa ambazo sio za biashara, lakini zinaonyeshwa katika fomu za uhasibu kwenye akaunti za salio, kwa mfano, na mali nyingine ambayo kwa sababu fulani haikuhesabiwa hapo awali.
Kuna aina mbili za hesabu - kamili na sehemu. Utaratibu wa utekelezaji wao unasimamiwa na Sheria ya Shirikisho "Kwenye Uhasibu", kanuni juu ya uhasibu na kuripoti katika Shirikisho la Urusi, maagizo ya kiufundi Na. 49, iliyoidhinishwa na Wizara ya Fedha ya Shirikisho la Urusi mnamo 1995.
Nani anachukua hesabu
Kabla ya kufanya hesabu, mkuu wa biashara lazima atoe agizo, kulingana na ambayo muda wa mwenendo wake umeamuliwa, na tume ya hesabu imeteuliwa. Inajumuisha mkuu wa kitengo cha kimuundo, mhasibu mkuu au naibu wake, watu wenye dhamana ya kifedha, na pia wataalam ambao wana wazo la teknolojia ya uhifadhi wa hesabu au wafanyikazi ambao wanaweza kutathmini hali ya mali zisizohamishika. Sio mbaya ikiwa wachumi na wataalamu wa uuzaji hufanya kazi kwenye tume. Mkuu wa biashara au mmoja wa manaibu wake ameteuliwa kama mwenyekiti wa tume.
