Ukaguzi wa hesabu unafanywa ili kujua jinsi data ya uhasibu inalingana na hali halisi ya mambo. Inasaidia kutambua mapungufu na usahihi katika kutunza kumbukumbu za vitu. Kuna sheria na kanuni kadhaa ambazo zinahitaji kufuatwa ili kuchukua hesabu.
Sheria za hesabu
Hesabu lazima ifanyike bila shaka katika kesi zifuatazo:
- kabla ya utayarishaji ujao wa ripoti za kila mwaka;
- wakati wa kubadilisha watu wanaowajibika kifedha;
- wakati kampuni imepangwa upya;
- ikiwa kuna janga la asili, moto, nk.
- wakati wa kufunua ukweli wa uharibifu wa mali au wizi.
Hesabu hufanyika na uwepo wa lazima wa watu wanaohusika kifedha. Kabla ya kuanza kwa hesabu, lazima wape risiti kwamba mali zote zinazoingia zimeandikwa, gharama na hati za risiti zimetumwa kwa idara ya uhasibu, mali za wastaafu zimesimamishwa. Kabla ya kuanza hesabu ya mali zisizohamishika, inashauriwa kuangalia nyaraka za uhasibu. Hizi zinaweza kuwa hesabu, vitabu vya hesabu na rejista zingine. Nyaraka za mali za kudumu na pasipoti za kiufundi za vifaa pia hukaguliwa.
Makosa katika kutunza nyaraka za uhasibu zilizoainishwa wakati wa hesabu zimejumuishwa katika orodha ya hesabu. Habari juu ya vitu ambavyo haijasajiliwa pia imeonyeshwa ndani yake. Kwa majengo, kusudi lao linaonyeshwa, idadi ya sakafu, mwaka wa ujenzi, vifaa kuu ambavyo vimejengwa. Kwenye madaraja - vipimo, eneo, vifaa vilivyotumika. Kwenye barabara - aina yao, urefu, upana wa barabara na nyenzo za lami. Kulingana na hali halisi ya kiufundi, uchakavu wa mali isiyohamishika imedhamiriwa, data hii pia imeingia kwenye orodha ya hesabu. Ikiwa mali ya kudumu imebadilishwa, kurejeshwa na, kwa sababu ya hii, imebadilisha kusudi lake la msingi, kitu kama hicho kinajumuishwa katika hesabu na jina jipya.
Hesabu tofauti imeundwa kwa mali zisizohamishika ambazo haziwezi kutumiwa na kurejeshwa kwa matumizi muhimu. Hesabu kama hiyo inaonyesha wakati ambapo kitu kilitekelezwa, na sababu kwa sababu hiyo ikawa haiwezi kutumika - kuchakaa kabisa, uharibifu, na kadhalika. Hesabu nyingine imeundwa kwa mali za kudumu ambazo zimekodishwa na shirika na ziko chini ya ulinzi. Halafu hesabu ya mali zinazoonekana ambazo sio mali za kudumu hufanywa. Hizi zinaweza kutumika, bidhaa za kuuza, nk.
Jisalimishe tena na ujisalimishe chini
Mali ya mali isiyoonyeshwa kwenye rejista na kugunduliwa wakati wa ukaguzi huingizwa kwenye orodha ya hesabu kwa thamani ya sasa ya soko. Slip ya mkopo imechorwa juu yao, na mapato mengine yanazingatiwa.
Ikiwa maadili kadhaa ya vifaa hayatoshi, ukweli wa kutofaulu hurekodiwa. Inaweza kuonyeshwa kwa njia mbili:
- ikiwa mtu mwenye hatia hajatambuliwa - kwa gharama zisizo za uendeshaji;
- ikiwa mtu mwenye hatia anatambuliwa, pia katika gharama zisizo za uendeshaji, lakini kwa kutafakari kwa wakati huo huo wa upungufu uliorejeshwa.
