Utoaji wa kibiashara, maelezo ya huduma na fursa za ushirikiano hubaki kama zana maarufu ya matangazo wakati wa kuwasiliana na wenzi wawezao. Ushirikiano na kampuni moja inamaanisha kukataa kwa kila mtu mwingine - na ni muhimu kuandika barua kwa usahihi ili usipoteze mawasiliano ya kuahidi
Kwa nini ofa hiyo inakataliwa?
Kama sheria, ofa ya kibiashara ni hatua ya kwanza ya mazungumzo: mteja bado hajaamua ni nani atakayefanya kazi naye, wauzaji au makandarasi wanasubiri uamuzi wake na wanajaribu kujivutia. Ofa za kibiashara zinatumwa kwa kadhaa - hii ni fursa ya kujionyesha kwa mwangaza bora, kuelezea uwezo wako wote na kuunda hisia nzuri kwa mwenzi anayeweza. Mara tu uamuzi utakapofanywa, mapendekezo yote yaliyopokelewa yanatumwa kwa folda na anwani zinazotarajiwa endapo itabidi ubadilishe mkandarasi - na katika hali hii ni muhimu kutunga kwa usahihi barua ya kukataa, huku ukihifadhi uwezekano wa kurudiwa wasiliana.
Maadili ya kukataa
Katika barua iliyo na kukataa, ni muhimu kuonyesha heshima kwa yule anayesema - pendekezo lake lilikuwa la kustahili, alitumia muda kujadili maelezo hayo, ingawa hakupewa taji na hitimisho la makubaliano, na anatarajia uamuzi kutoka kwako, hata mbaya.
Kukataa hufanywa kwenye barua ya kampuni kwa fomu ya elektroniki au karatasi, kulingana na hali. Viwango vya mawasiliano ya biashara vinahitaji kwamba laini ya mada iliyoteuliwa isiwe upande wowote, bila hasi - misemo "Jibu kwa pendekezo lako", "Kuhusu ushirikiano", "Kuhusu kazi" zinafaa. Chagua mada ambayo nyongeza anayetumia katika barua yake. Haipendekezi kutumia masomo ya majibu ya moja kwa moja kwa barua pepe, kwa mfano, "RE: Ofa ya Kibiashara", ili kusiwe na hisia ya kutokujali kwa mwandikiwa.
Hakuna kitu kipya katika kushughulikia mwingilianaji wa barua za aina hii - inashauriwa kutumia jina na patronymic, ikiwa unawajua, na kuongezea neno "Mpendwa". Mwisho wa rufaa, alama ya mshangao au koma huwekwa, kulingana na viwango vya kampuni yako ya kuunda barua. Jambo lingine muhimu la kukataa kwa maandishi ni kiunga cha ofa iliyokujia na ambayo, kwa kweli, unakataa. Ni bora kuingiza kiunga mwanzoni mwa barua, mara tu baada ya ombi - "Kwa kujibu ombi lako kutoka 08/06/12 …", "Kwa ofa ya kibiashara kutoka Mei 9 …".
Ni muhimu kuelezea majuto kwa kukataa. Ikiwa nyaraka au vifaa vya habari viliambatanishwa na barua hiyo na ofa ya kibiashara, onyesha kwamba uliipokea na ukajitambulisha nayo - kwa mfano, “Asante kwa uwasilishaji wa kina, wataalam wetu wamesoma habari iliyotolewa, lakini, kwa bahati mbaya, sisi wanalazimishwa kukataa huduma zako . Usisahau kuonyesha sababu ya kukataa ikiwa umeidhinishwa kufanya hivyo - kwa mfano, ikiwa ofa hiyo haikidhi masharti ya zabuni. Chaguo la ofa yenye faida zaidi kama sababu ya kukataa kijadi haionyeshwi.
