Jinsi Ya Kuandika Barua Ya Kukataliwa

Orodha ya maudhui:

Jinsi Ya Kuandika Barua Ya Kukataliwa
Jinsi Ya Kuandika Barua Ya Kukataliwa

Video: Jinsi Ya Kuandika Barua Ya Kukataliwa

Video: Jinsi Ya Kuandika Barua Ya Kukataliwa
Video: Kiswahili Barua Rasmi Uandishi By Mr Lamech 2024, Novemba
Anonim

Bidhaa zingine haziko chini ya udhibitisho na leseni. Ikiwa mnunuzi ameomba barua ya msamaha kutoka kwako, basi unahitaji kuwasiliana na chombo kilichoidhinishwa katika eneo la shirika lako. Ili kufanya hivyo, unahitaji kujaza ombi la kupokea barua, ingiza maelezo muhimu ndani yake.

Jinsi ya kuandika barua ya kukataliwa
Jinsi ya kuandika barua ya kukataliwa

Muhimu

  • - hati za kampuni;
  • - data ya kibinafsi ya mkuu wa shirika;
  • - fomu ya maombi ya barua ya msamaha;
  • - habari kamili juu ya bidhaa ambazo cheti kinaombwa.

Maagizo

Hatua ya 1

Katika ombi la barua ya msamaha, onyesha jina la bidhaa ambayo mnunuzi amekuuliza hati ya kufuata, alama ya biashara, kifungu. Andika jina la kampuni yako kulingana na hati au hati nyingine, data ya kibinafsi ya mtu binafsi, ikiwa OPF ya kampuni yako ni mjasiriamali binafsi. Ingiza fomu ya kisheria ya shirika lako ambalo umechagua wakati wa kusajili biashara.

Hatua ya 2

Andika anwani ya kisheria ya kampuni, nambari ya kitambulisho cha mlipa kodi, nambari ya sababu ya kusajiliwa na ofisi ya ushuru, nambari kuu ya usajili wa serikali. Ikiwa una habari juu ya nambari ya bidhaa kwa nomenclature ya bidhaa ya shughuli za uchumi wa kigeni na nambari ya bidhaa ambayo mnunuzi aliomba cheti kutoka kwako, kulingana na Kitambulisho cha Bidhaa Zote za Urusi, waonyeshe. Ingiza habari ya ziada juu ya bidhaa.

Hatua ya 3

Andika habari ya kibinafsi ya Mkurugenzi Mtendaji wa shirika lako.

Hatua ya 4

Tuma programu iliyokamilishwa kwa barua-pepe au tuma kwa barua iliyosajiliwa kwa anwani ya eneo la mwili uliothibitishwa.

Hatua ya 5

Barua ya kukataa itatumwa kwako kwa muda. Lazima ichapishwe kwenye kichwa cha barua cha mwili ulioidhinishwa. Kichwa cha barua kina jina la shirika la udhibitisho na kanzu yake ya mikono. Kona ya juu ya kulia ya karatasi ya A4, maelezo ya kampuni yako yameonyeshwa, pamoja na jina, anwani, TIN, KPP, pamoja na msimamo wa kichwa, jina lake la kwanza, herufi za kwanza.

Hatua ya 6

Kona ya juu kushoto, kinyume na maelezo ya shirika lako, nambari ya hati inayotoka inapaswa kuingizwa, na nambari inayoingia ambayo jibu limeandikwa - barua ya kukataa.

Hatua ya 7

Kichwa cha barua lazima kifanane na bidhaa isiyo kuthibitishwa Katika yaliyomo kwenye barua ya kukataliwa, habari kamili juu ya bidhaa ambayo umeonyesha kwenye programu imeingizwa. Marejeleo yanafanywa kwa sheria ya vyeti.

Hatua ya 8

Barua ya msamaha inapaswa kutiwa saini na mkuu wa mwili uliothibitishwa, inaonyesha jina lake, herufi za kwanza, msimamo. Muhuri wa bluu unahitajika, ambao umewekwa ili saini ya mkurugenzi isome.

Hatua ya 9

Unaweza kuwasilisha barua ya kuondoa sio tu kwa mnunuzi, bali pia kwa ukaguzi wa biashara, ambayo huangalia ikiwa una vyeti vya bidhaa zilizouzwa.

Ilipendekeza: