Ili kuhakikisha kuwa pendekezo lako la kibiashara halionekani kwenye kikapu kati ya wengine kadhaa, zingatia sheria rahisi wakati wa kuiandika, na kisha lengo kuu la barua hii ya biashara, ambayo ni kumalizika kwa mkataba, itafikiwa.
Maagizo
Hatua ya 1
Changanua mahitaji gani ya mteja anayeweza pendekezo lako litasaidia kutatua. Haina maana kuarifu saluni kuhusu huduma za usafirishaji wa shehena kubwa. Jifunze mteja kutoka ndani, jiweke mahali pake na ufikirie ni nini haswa kinachoweza kumvutia. Unapoelewa kile shirika au mtu anakabiliwa kila siku, anza barua yako kwa kujibu maswali juu ya jinsi ya kutatua shida hizi.
Hatua ya 2
Fikiria faida zote ambazo mteja anayeweza kupata atatumia fursa yako. Kwa kweli, haupaswi kujumuisha kurasa tatu za faida mbaya katika maandishi ya barua hiyo, lakini bado ni muhimu kuzungumza kwa undani juu ya faida 5-7 za pendekezo lako. Anza kutoka kwa tasnia ambayo nyongeza anafanya kazi, hali ya soko ni nini na msimamo katika tasnia hiyo. Toa mifano na mahesabu. Sisitiza kuwa wewe tu ndiye unatoa masharti kama haya, na washindani hawawezi kushindana na wewe.
Hatua ya 3
Andika ofa ya kibinafsi. Ili kufanya hivyo, tafuta jina la mtu anayefanya uamuzi wa kumaliza mkataba, msimamo wake na onyesha hii kwenye kichwa cha barua. Matumizi ya rufaa kwa jina na patronymic pia inatiwa moyo. Hii itaongeza uwezekano kwamba barua hiyo haitatumwa kwa barua taka, kama ujumbe wote unaoanza na maneno "Ndugu Waheshimiwa". Mteja ataelewa kuwa yeye sio mmoja wa mamia ya wapokeaji wa orodha ya barua, lakini ofa hiyo inafanywa haswa kwake. Katika enzi za kompyuta, ubinafsishaji wa ujumbe wa kibiashara umerahisishwa - inatosha kunasa data ya nyongeza maalum kwenye templeti ya pendekezo kabla ya kuchapa.
Hatua ya 4
Eleza kando kwa mteja anayefaa kile kinachotakiwa kwake kumaliza mkataba na kwa wakati gani, ili barua hiyo isiache utata juu ya utaratibu tata wa kukubaliana juu ya masharti. Ni vizuri kutumia misemo kama "kumaliza mkataba, unahitaji kujaza programu". Mfahamishe mteja kuwa taratibu zingine zote zitashughulikiwa na wafanyikazi wa kampuni yako. Hakikisha kuonyesha njia zote zinazowezekana za mawasiliano, pamoja na barua pepe, simu, icq, viungo kwenye mitandao ya kijamii. Mteja ambaye anaamua kuwasiliana na huduma zako haipaswi kutafuta kwa kasi kwenye mtandao jinsi ya kukupata.
