Usambazaji ni hati muhimu ili kudhibitisha usafirishaji wa bidhaa kutoka ghala na kukubalika kwa bidhaa hiyo kwa ghala. Imeandikwa na watu wenye dhamana ya kifedha - mtunza duka au mkuu wa ghala. Fomu ya ankara iliyounganishwa inasimamiwa na Amri ya Kamati ya Takwimu ya Jimbo ya Urusi mnamo Desemba 25, 1998 Na. 132 na inaitwa TORG-12.
Maagizo
Hatua ya 1
Andaa fomu 2 za kujaza, kwani ankara lazima ijazwe katika nakala mbili: ya kwanza inapaswa kubaki na shirika linalosambaza na ndio hati kuu ya uhasibu ya kuandika vitu vya hesabu, ya pili inapewa shirika linalonunua na inatumika kama msingi wa kuchapisha bidhaa na vifaa.
Hatua ya 2
Katika mstari "Consignor", onyesha jina la mtumaji, kulingana na hati za usajili, na anwani yake ya barua.
Hatua ya 3
Katika mstari "Muuzaji" ingiza jina la shirika la wasambazaji. Inaweza kuwa sawa na msafirishaji, au inaweza kuwa taasisi tofauti ya kisheria.
Hatua ya 4
Katika mstari "Mlipaji" ingiza jina la shirika la ununuzi.
Hatua ya 5
Katika mstari wa "Sababu", onyesha idadi na tarehe ya makubaliano ya usambazaji au ununuzi / uuzaji. Kwa kuongezea, nambari na tarehe ya muswada wa shehena, ambayo ilitolewa kwa shirika la wabebaji, ikiwa mmoja amehusika, imeonyeshwa.
Hatua ya 6
Taja nambari na tarehe ya ankara. Jaza meza na orodha ya bidhaa na vifaa. Takwimu kwenye jedwali lazima zilingane kabisa na data iliyo kwenye ankara kwa sehemu inayofaa ya uwasilishaji.
Hatua ya 7
Usambazaji lazima usainiwe na watu 3: mhasibu mkuu; mfanyakazi aliyeidhinisha kutolewa kwa mizigo (kawaida msimamizi wa ghala) na mfanyakazi anayeachilia shehena hiyo (mwenye duka). Nakala zote mbili zinapaswa kuthibitishwa na muhuri wa shirika la usafirishaji.
Hatua ya 8
Sheria inaruhusu matumizi ya fomu za ankara zilizotengenezwa na shirika kwa kujitegemea. Katika kesi hii, data zifuatazo ni muhimu: jina la hati na shirika lililoifanya; tarehe ya hati; jina, gharama na wingi wa bidhaa; nafasi na saini za wale wanaohusika na usafirishaji na kukubalika; chapisha pande zote mbili.
Hatua ya 9
Mtu anayehusika na kukubalika kwa bidhaa kwenye shirika linalopokea lazima asaini nakala ya kwanza kwenye uwanja wa "Cargo kukubalika" na kuweka stempu ya kampuni inayopokea. Inawezekana kutumia sura ya muhuri, lakini hii lazima ielezwe katika mkataba wa utoaji
