Kila shirika linapaswa kuweka kumbukumbu za mikataba ya ajira na wafanyikazi. Hii ni hati ya ndani, lakini ukaguzi wa wafanyikazi anaweza kuangalia uwepo na matengenezo wakati wowote, na ikiwa inagundua ukiukaji, mwajiri atakabiliwa na shida. Walakini, kuweka rekodi hii sio ngumu sana, jambo kuu ni kuifanya kwa wakati unaofaa na kufuata mahitaji ya kawaida rasmi.
Ni muhimu
- - kanuni juu ya usajili wa mikataba ya ajira;
- - jarida la usajili wa mikataba ya kazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Inahitajika kuanza na ukuzaji na idhini ya kanuni juu ya uhasibu wa mikataba ya ajira. Hii ni hati ya jumla ambayo inaweza kupatikana kwa urahisi na kupakuliwa kwenye mtandao na kisha kuhaririwa kukidhi mahitaji ya shirika. Kwa mfano, kwa suala la kanuni za kupeana nambari yenyewe hati wakati wa kuhitimisha na viingilio kwenye jarida la mikataba ya ajira. Katika kesi ya mwisho, hakuna sharti kali la kisheria. Mwajiri anaweza kuanza jarida jipya kila mwaka, akianza hesabu ya nyaraka zilizoingia kutoka moja, au kuweka rejista hii hadi kurasa ziishe, na anza mpya kutoka kwa nambari inayofuata ile ya mwisho katika ile iliyotangulia. Hii ni rahisi sana kwa wafanyabiashara wadogo na wa kati, ambapo idadi ya wafanyikazi na mikataba nao ni ndogo.
Hatua ya 2
Hati hiyo imechapishwa kwenye barua ya shirika inayoonyesha jina na eneo lake.
Katika sehemu ya juu kuna mahali pa visa ya meneja: neno "Ninakubali", chini ya uwanja kwa tarehe, saini (baada ya jina la msimamo wa meneja) na utambuzi wake. Muhuri wa shirika pia umewekwa hapa. Ikiwa kuna idara ya kisheria au huduma katika biashara, hati hiyo inakubaliwa na idara hii. Fomu ya magogo pia imeambatanishwa nayo. Ikiwa kuna kurasa kadhaa (na hii ndio kawaida), zimeunganishwa, zimefungwa na saini ya mtu anayewajibika na usimbuaji wake, msimamo, tarehe na muhuri wa biashara.
Hatua ya 3
Baada ya idhini ya Kanuni, ni muhimu kuanza kitabu cha kumbukumbu yenyewe kwa kufuata madhubuti na mahitaji yaliyoainishwa katika Kanuni. Kama sheria, ina habari juu ya nambari ya rekodi, tarehe ya kumalizika kwa mkataba, msimamo, jina, jina la kwanza na jina la mfanyakazi, tarehe ya kuingia, sababu za kuifanya (agizo la meneja wa kuajiri), data juu ya mabadiliko na kumaliza mkataba na tarehe na misingi. Hapa mfanyakazi anasaini kuwa alipokea nakala yake ya mkataba wa ajira.
