Inatokea kwamba kwa sababu ya mahitaji ya uzalishaji au kwa sababu nyingine, mamlaka inapaswa kutoa agizo la kughairi agizo la likizo kwa mujibu na kupitisha ratiba mpya. Jinsi ya kutoa agizo kama hilo, kulingana na sheria?
Maagizo
Hatua ya 1
Tafadhali kumbuka: agizo la kufuta likizo linaweza kutolewa tu ikiwa msimamizi wako bado hajaenda likizo. Vinginevyo, agizo kama hilo linapaswa kutengenezwa kwa njia ya kumbukumbu kutoka likizo (kwa mfano, kwa sababu ya mahitaji ya uzalishaji).
Hatua ya 2
Alika mfanyakazi mahali pako na muulize aandike taarifa ya kuahirisha likizo ijayo kwa wakati mwingine (lakini kabla ya mwisho wa mwaka). Agizo la kufuta likizo hutolewa tu kwa msingi wa maombi kama hayo au kwa mujibu wa makubaliano ya pamoja.
Hatua ya 3
Mfanyakazi lazima aonyeshe katika maombi sababu ya kuahirishwa na tarehe mpya ya kwenda likizo. Maombi lazima yasainiwe na mkuu wa kitengo ambacho msaidizi wako anafanya kazi. Weka azimio juu ya taarifa ya mfanyakazi: "Sijali."
Hatua ya 4
Andaa agizo la kufuta fomu ya bure ya likizo. Ni bora ikiwa agizo hili limetolewa kwenye fomu ya agizo ambayo shirika lako hutumia kudhibiti shughuli zake. Katika maandishi ya agizo, onyesha sababu ya uhamishaji na onyesha utambuzi wa agizo lililotolewa hapo awali kama batili. Fikiria hati hii kama agizo la wafanyikazi.
Hatua ya 5
Chora na utoe agizo kwa nakala 3. Tuma nakala zote kwa HR na idara ya uhasibu ya shirika lako. Mkuu wa idara ya wafanyikazi na mhasibu mkuu lazima pia ajitambulishe na waraka huu na awasaini. Baada ya hapo, ingiza kwa mfanyakazi. Mfanyakazi lazima ahakikishe kwa maandishi ukweli wa kujitambulisha na agizo.
Hatua ya 6
Usisahau kwamba agizo hilo linaanza kutumika tangu siku ambayo inatolewa na kupitishwa na maafisa wote.
Hatua ya 7
Pitia ratiba yako ya likizo iliyoidhinishwa hapo awali. Ili kufanya marekebisho kwake, agizo tofauti halihitajiki - azimio lako juu ya taarifa ya mfanyakazi litatosha kabisa. Baadaye, mpe mfanyakazi likizo kulingana na ratiba mpya.
