Kazi kuu ya meneja wa ofisi ni kufuatilia mpangilio sahihi na utendaji wa ofisi. Wawakilishi wa taaluma hii hufanya kazi za msimamizi na msimamizi. Ili kuwa msimamizi wa ofisi, unahitaji kuwa na sifa za kibinafsi kama ujuzi wa shirika, usikivu, usahihi na uwajibikaji.
Maagizo
Hatua ya 1
Hakikisha una ubora unaohitajika kuwa msimamizi wa ofisi, kama vile kupangwa vizuri. Itabidi uelekeze katika mwelekeo sahihi sio tu kazi yako, lakini pia ufuatilia utimilifu wazi wa majukumu yao na wafanyikazi wengine, kwa mfano, wafanyikazi wa huduma na wapokeaji. Lazima pia uwe na ustadi mzuri wa mawasiliano, ya mdomo na maandishi. Katika kazi yako, unaweza kuhitaji upinzani dhidi ya mafadhaiko na uwezo wa kutatua hali za mizozo.
Hatua ya 2
Jisajili kwa kozi ya meneja wa ofisi. Hapa huwezi tu kujifunza misingi ya taaluma hii, lakini pia kuboresha ujuzi wako wa programu za kompyuta. Baadhi ya kampuni zinazoandaa kozi hutoa ajira ya ufuatiliaji. Hii inaweza kuwa nafasi nzuri kwako kupata kazi.
Hatua ya 3
Unda wasifu. Ili kuifanya ionekane kutoka kwa wasifu wa waombaji wengine, unahitaji kuiongeza. Inaweza kuwa nguvu yako iliyosisitizwa vizuri, ukweli kutoka kwa bio yako, au fomu ya kuanza tena. Kumbuka kutochapisha habari za uwongo. Ikiwa ukweli fulani hauzungumzii kwa niaba yako, ni bora kutogusa mada hii kwenye dodoso wakati wote. Kuunda wasifu wenye mafanikio, tumia huduma maalum au huduma za wataalamu katika biashara ya rasilimali watu.
Hatua ya 4
Amua juu ya vyanzo ambavyo utatafuta kazi. Zaidi kuna, bora. Wacha vyanzo viwe tovuti za utaftaji wa kazi, majarida husika. Tuma wasifu wako juu yao. Hakikisha kuwaambia marafiki wako, marafiki, jamaa, majirani kwamba unatafuta kazi. Wakati mwingine kituo hiki kinaweza kufanikiwa zaidi.
Hatua ya 5
Nenda kwa mahojiano ikiwa umealikwa na mwajiri anayekufaa. Haupaswi kukimbilia na kukimbilia kwa kampuni ya kwanza ambayo inavutiwa na ugombea wako. Wakati huo huo, unapaswa kuzingatia maombi yako na matarajio yako ikiwa huwezi kupata nafasi kwa muda mrefu. Labda, labda wanahitaji kukasirishwa, au idadi ya ujuzi wako, ambayo itakuwa muhimu katika siku zijazo, iongezwe. Kwa ujumla, mahitaji yako yanapaswa kulingana na uwezo wako.
Hatua ya 6
Jitayarishe kwa mahojiano. Ni bora kujua mapema ni nani atakayeifanya, kwani unahitaji kuzungumza na mfanyakazi wa idara ya HR kwa njia tofauti kidogo kuliko moja kwa moja na msimamizi wako wa baadaye. Fikiria juu ya maswali gani unaweza kuulizwa na jinsi utakavyojibu ili uwe katika nafasi ya kushinda. Chagua nguo, kama suti ya biashara.
Hatua ya 7
Pata mahojiano. Jaribu kuwa na wasiwasi. Hisia nyingi zinaweza kukuzuia kuzingatia maswali au kazi ambayo unaweza kuulizwa kukamilisha haki wakati wa mahojiano. Unapaswa kuonyesha heshima kwa mhoji na mkao wako, ishara na maneno, wakati sio kudharau jukumu lako.
Hatua ya 8
Jadili maelezo yote unayovutiwa nayo kabla ya kukubali ombi la mwajiri. Tafuta hali na ujira wa kazi yako, angalia mahali pa kazi hapo baadaye, taja ni aina gani ya kifurushi cha kijamii kinachopewa wafanyikazi. Pitia mkataba wa ajira.
