Matukio ya kukaribisha wageni ni moja wapo ya njia bora zaidi ya kuvutia tukio ambalo linahusu, au kwa kampuni inayoikaribisha. Mtaalam katika uwanja huu anaitwa msimamizi wa hafla, kutoka kwa "tukio" la Kiingereza - "tukio".
Tabia za mtaalam wa hafla
Ili kuwa mtaalam katika kufanya hafla, ni muhimu kujua ni nini, ni tofauti gani kutoka kwa kila mmoja na jinsi ya kutekeleza. Ili kufanya hivyo, unahitaji kuwa na msingi wa kinadharia na ustadi wa vitendo.
Nadharia inaweza kuchunguzwa kwa kusoma fasihi maalum juu ya mada hiyo. Hakuna vitabu vingi juu ya mada ya hafla, lakini unaweza kuzipata.
Kutoka kwa vitabu vya nyumbani inaweza kuwa A. Shumovich "Matukio mazuri" na "Changanya, lakini usitetemeke. Mapishi ya kuandaa hafla ", O. Goikhman" Shirika na ushiriki wa hafla ", G. Tulchinsky" Usimamizi wa hafla maalum katika uwanja wa utamaduni. " Kutoka kwa waandishi wa kigeni inafaa kujitambulisha na kazi za S. Lemer "Sanaa ya Shirika la Tukio" na U. Halzbauer "Usimamizi wa Tukio".
Ujuzi wa vitendo ni uwezo wa mtu kupanga kazi zao. Ili kuunda hafla nzuri na ya kukumbukwa, mtaalam lazima atathmini nguvu zake na uwezekano wa kutafsiri wazo kuwa ukweli. Ili kufanya hivyo, lazima awe na uwezo wa kupanga shughuli zake na shughuli za wasaidizi. Kuelewa ni nani atakayeweza kukabiliana vyema na kazi gani ni moja ya hatua za kufanikisha hafla. Jambo la pili muhimu ni ubunifu. Mawazo yaliyopendekezwa na mtaalamu yanapaswa kuwa yakinifu na ya kufurahisha kwa watu ambao wameundwa.
Kwa hivyo, msimamizi wa hafla lazima awe mtu mbunifu na mcheshi wa kutosha, nafasi ya maisha hai, anayeweza kujipanga mwenyewe na wengine.
Algorithm kuu ya kuandaa hafla
Kuna idadi kubwa ya shughuli tofauti. Zinaweza kuwa kubwa na ndogo, na zinaweza kuathiri nchi nzima na familia za kibinafsi. Kikundi kikubwa cha hafla ni hafla za kuvutia kampuni na shughuli zake. Licha ya utofauti wao wote, kuna sehemu za kawaida za shirika. Wanachemka hadi alama kuu 6.
1. Kufanya uamuzi juu ya hafla: ni nini sababu yake? Je! Kiwango ni nini? Itafanyika wapi na lini? Chaguo la muundo wa hafla hiyo kulingana na hii.
2. Uamuzi wa walengwa wa hafla hiyo: ni nani anapaswa kuhudhuria na kwanini?
3. Kuandika hati kwa hafla.
4. Bajeti (na pesa chache, kunaweza kuwa na njia mbadala - kuandaa hali kulingana na bajeti).
5. Kuajiri wafanyakazi.
6. Alika watu kushiriki katika hafla hiyo. Kuna njia anuwai za kufanya hivi: barua ya moja kwa moja, matangazo, matangazo ya media - uchaguzi wa kati unategemea muundo na kiwango cha hafla hiyo.
Shughuli za familia pia ni maarufu sana. Matukio kuu katika kitengo hiki ni siku za kuzaliwa na harusi. Wanahitaji njia tofauti tofauti na hafla za shirika.
Tarehe, saa, mahali, ni nani wa kukaribisha na bajeti ya hafla hiyo imedhamiriwa na mteja mwenyewe. Kazi ya mtaalam ni pamoja na uundaji wa hati na, pengine, uteuzi wa watendaji na wapiga picha. Ni bora kuwa na hisa katika anuwai ya anuwai ambayo inaweza kutolewa kwa mteja. Ni vizuri kuwa na msingi, au wapiga picha wachache wanaojulikana na watendaji ambao unaweza kutegemea ikiwa kuna chochote.
Ikiwa mtu hajui haswa jinsi anataka kutumia likizo yake, unaweza kumpa kiwanja kilichopangwa tayari, au, kwa kutumia maswali ya kuongoza, pata wazo naye.
