Bila kujali malengo gani unayofuatilia wakati wa kuandika barua ya maombi, inapaswa kuandikwa kwa njia ambayo inakubaliwa kwa ujumla katika ulimwengu wa biashara. Barua nyingi huja kwa shirika lolote, kwa hivyo, ili barua ya maombi izingatiwe kwa wakati unaofaa, lazima ifanyike kwa usahihi. Na ili kuunda kwa ustadi barua-ombi kama hiyo, ujuzi na maarifa fulani yanahitajika.
Muhimu
- - Jina halisi la kisheria la shirika unayotaka kuomba;
- - anwani halisi ya shirika hili (posta au elektroniki);
- - majina, majina ya kwanza na majina ya majina ya uongozi wa shirika hili (ili rufaa iwe ya kibinafsi).
Maagizo
Hatua ya 1
Jaza kwa uangalifu ukurasa wa kufunika wa barua ya maombi, andika juu yake habari yako yote ya mawasiliano (kawaida anwani ya posta na barua-pepe, nambari ya simu ya mawasiliano, faksi na njia zingine za mawasiliano), ambapo jibu linaweza kutumwa kwako. Ni kutoka kwa ukurasa wa kichwa kwamba maoni ya kwanza ya barua huundwa.
Hatua ya 2
Unapotaja usimamizi wa shirika, andika maelezo mafupi lakini mafupi ya maombi yako (kama wasifu), ambayo kiini chote cha rufaa yako kinapaswa kusemwa kwa lugha wazi na inayoeleweka, lakini bila maelezo. Onyesha wapi na kwa nini unaomba, na hakikisha kuelezea matokeo yanayotarajiwa na matarajio zaidi ambayo unategemea ikiwa majibu mazuri ya barua yako ya maombi
Hatua ya 3
Eleza ni nini kilikuchochea kuwasiliana na shirika hili (hakika utaulizwa ufafanuzi kama huo). Sema kila kitu kwa undani wa kutosha, lakini bila msiba usiofaa, kwani barua hizo za maombi huongeza tuhuma za uwongo na zinaweza kukataliwa.
Hatua ya 4
Sema wazi na kwa kina malengo na malengo ambayo utaweza kutimiza ikiwa barua yako ya ombi imeidhinishwa. Onyesha njia ambazo utasuluhisha shida hizi. Onyesha viambatisho mara moja, ikiwa barua yako inao (ripoti, michoro, meza, picha).
Hatua ya 5
Mwisho wa barua, acha saini yako na usimbuaji (herufi za kwanza za jina na jina la jina, jina kamili) na tarehe ya kutuma barua.
