Wakati wa kuandika barua ya asili ya kibinafsi, mtindo wowote wa hotuba unawezekana, lakini ikiwa barua hiyo ni rasmi, kufuata mtindo wa biashara wakati wa kuiandika ni lazima. Barua ya maombi iliyokamilishwa vibaya inaweza hata kuzingatiwa na shirika ambalo litaelekezwa.
Muhimu
- - jina halali la shirika ambalo barua hiyo itatumwa;
- - anwani ya posta ya shirika, na anwani ya barua pepe;
- - Jina kamili la wakuu wa shirika.
Maagizo
Hatua ya 1
Andaa ukurasa wa jalada, onyesha habari yako ya mawasiliano: anwani ya posta, anwani ya barua-pepe, nambari za mawasiliano, nambari ya faksi na habari zingine za mawasiliano, ikiwa zipo. Ukurasa wa kichwa iliyoundwa vizuri utaweka mwandikishaji wa barua kwako.
Hatua ya 2
Fanya muhtasari mfupi wa programu. Eleza ndani yake kiini cha suala na yaliyomo mafupi ya rufaa yako, ukiacha maelezo. Tengeneza kusudi la rufaa, onyesha jina la shirika ambalo unaomba. Onyesha matokeo unayotaka ya rufaa na matarajio zaidi ambayo unatarajia kwa kuwasilisha barua hii ya maombi.
Hatua ya 3
Sema sababu ambazo zilikuchochea kuomba kwa barua kama hii kwa shirika hili - bila janga lisilo la lazima, kuzidisha na kujaribu kusababisha uchungu. Usisahau kuelezea hafla katika mtindo wa biashara wa mawasiliano, usipotoshe ukweli na uonyeshe katika maandishi maelezo tu ambayo yanafaa kwa kesi hiyo.
Hatua ya 4
Eleza kwa undani kazi, uwezekano wa kutatua ambayo inategemea moja kwa moja na kuzingatia maombi yako, na njia zilizopendekezwa za kutatua majukumu yanayowakabili. Ikiwa barua ya maombi ina viambatisho, tafadhali onyesha hapa chini ni habari gani na kwa sababu gani. Kwa mfano, inaweza kuwa chati za mtiririko, meza, takwimu na ripoti, nakala kutoka kwa vyanzo vyenye mamlaka.
Hatua ya 5
Mwisho wa barua, onyesha jina lako la mwisho, jina la kwanza na jina la jina, thibitisha barua hiyo na saini yako karibu nayo na andika tarehe ya kutuma.
