Katika aina ya epistoli, kama, kwa kweli, katika nyingine yoyote, kuna maadili fulani ya tabia, sheria, juu ya utekelezaji ambayo inategemea jinsi barua yako itatambuliwa, jinsi itajibiwa na ikiwa itajibiwa kabisa. Unapoandika barua ya biashara, unahitaji kuwa mwangalifu na makini.
Muhimu
kompyuta au karatasi na kalamu
Maagizo
Hatua ya 1
Fikiria juu ya kusudi ambalo unamuandikia barua, ambaye unamwandikia, nini unatarajia kama matokeo ya kuzingatia kwake.
Hatua ya 2
Barua ya biashara lazima iwe na kichwa ambacho humjulisha mpokeaji kwa kifupi barua hiyo itakuwa juu ya nini. Barua bila kichwa inaweza kuwa makosa kwa barua taka au kutokuizingatia, na kisha haitasomwa.
Hatua ya 3
Ni bora kujua jina na jina la mtu ambaye utaenda kushughulikia ujumbe wako. Uangalifu kama huo utathaminiwa sana na mtazamaji. Ikiwa unajua jina la mwandikiwaji, mwanzoni mwa barua, wasiliana naye.
Hatua ya 4
Ikiwa bado haujui jina la mwandikiwaji, sema tu hello au wasiliana na timu nzima: "toleo tukufu", "wafanyikazi wapenzi wa OAO Gazprom."
Hatua ya 5
Unaweza pia kutumia nafasi ya mtu ambaye unamwandikia barua: "Ndugu Mheshimiwa Mkurugenzi / Mkuu wa Idara / Mhariri Mkuu". Usitumie vifupisho kama "Bwana" badala ya "Bwana". Hii inaweza kutazamwa kama kukosa heshima.
Hatua ya 6
Kamwe usiweke alama za mshangao baada ya simu. Badala yake, weka comma: "Mpendwa Anna Davydovna, …", "Hello, Alexey, …".
Hatua ya 7
Anza mstari unaofuata baada ya kushughulikia kwa herufi ndogo.
