Kukubali bidhaa kunatengenezwa na noti ya shehena au wasafishaji, ambayo imeundwa kwa fomu ya umoja. Hati iliyoainishwa lazima iwe na maelezo ya lazima, kwani inathibitisha kutimiza majukumu kwa muuzaji na mnunuzi.
Makubaliano ya usambazaji kawaida huhitimishwa kwa muda mrefu, katika mchakato wa utekelezaji wake, uhusiano kati ya muuzaji na mnunuzi hutengenezwa na hati zingine ambazo zinathibitisha uwasilishaji halisi na upokeaji wa bidhaa kwa idadi na upeo ulioamriwa. Hati kama hiyo ni noti ya shehena au noti ya shehena, ambayo imeundwa kwa fomu ya umoja, iliyosainiwa na wawakilishi walioidhinishwa wa muuzaji na mnunuzi. Wakati huo huo, hati hii sio tu uthibitisho wa kutimiza majukumu chini ya mkataba wa sheria ya raia, lakini pia inafanya kazi kama hati ya msingi inayotumiwa kwa madhumuni ya ushuru na uhasibu.
Ni maelezo gani yanapaswa kuonyeshwa kwenye noti ya shehena?
Usambazaji lazima uwe na nambari, tarehe ya maandalizi, jina kamili na maelezo ambayo hukuruhusu kutambua muuzaji, mnunuzi. Kwa kuongezea, noti ya shehena inaonyesha jina la bidhaa, ikiwa inawezekana, maelezo mafupi yanapewa. Pia, jumla ya bidhaa zilizowasilishwa chini ya waraka huu, bei kwa kila kitengo na jumla ya gharama, kwa kuzingatia ushuru ulioongezwa wa thamani (kwa walipa kodi maalum), imeandikwa. Usambazaji ni hati ya pande mbili ambayo imesainiwa na muuzaji na mnunuzi, iliyothibitishwa na mihuri yao ya pande zote. Kulingana na masharti ya makubaliano ya ugavi yaliyomalizika, tofauti zinazowezekana kwa wingi, anuwai ya bidhaa zinazotolewa na kutangazwa katika ankara zinaweza kuwekwa alama moja kwa moja kwenye hati hii na uhakikisho wa kila marekebisho na wahusika au kurekodiwa kwa kitendo tofauti.
Je! Noti ya shehena imeundwaje?
Usambazaji wa idadi ya nakala zinazohitajika hutolewa na mwakilishi wa wasambazaji pamoja na bidhaa. Kukubali bidhaa kutoka kwa mnunuzi hufanywa na mwakilishi wake aliyeidhinishwa, ambaye lazima awe na nguvu halali ya wakili na hati ya kitambulisho. Baada ya usafirishaji wa bidhaa, mwakilishi wa mnunuzi hufanya ukaguzi wa kuona, anahesabu idadi, na kutathmini uaminifu wa kifurushi. Cheki hufanywa wakati huo huo na kulinganisha idadi halisi, urval, ubora wa bidhaa na habari iliyoainishwa kwenye ankara. Kwa kukosekana kwa madai na marekebisho, mwakilishi wa mnunuzi husaini nakala zote za ankara, huithibitisha na muhuri wa shirika. Mwakilishi wa muuzaji huchukua nakala yake mwenyewe ya hati hii, ikiwa ni lazima, huiunganisha nguvu ya wakili wa mwakilishi wa mnunuzi.
