Karatasi ya kudanganya ni hati iliyo na habari fupi au mapendekezo juu ya mada maalum. Imekusanywa sio tu kwa watu wanaosahau, lakini pia kwa wafanyikazi wa biashara, watalii, wafungwa, wanafunzi, nk. Licha ya ukweli kwamba memos kwenye kila mada ina maalum yao, utaratibu wa jumla wa utayarishaji wao ni sawa.
Muhimu
mtandao au maktaba, kompyuta, printa, karatasi, kalamu
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza, fafanua wazi mipaka ya mada ambayo utafanya memo. Inapaswa kujitolea kwa hali maalum na sio kugusa vitu vya nje.
Hatua ya 2
Kutumia mtandao au maktaba, kukusanya habari na habari inayohitajika kwa kumbukumbu. Hakikisha ni sahihi na ya kisasa. Ikiwa una mashaka juu ya nyenzo hiyo, na haiwezekani kuiangalia, ni bora usijumuishe habari kama hiyo kwenye kumbukumbu. Kutoka kwa habari yote, chagua ni nini kinachohusika zaidi na mada.
Hatua ya 3
Chakata habari uliyochagua. Jaribu kuzipunguza iwezekanavyo, ukiondoa yote yasiyo muhimu. Jaribu kuweka habari ambayo imebaki kwenye rasimu kwa maneno wazi, mafupi na mafupi kwa kukariri bora. Wakati wa kufupisha sentensi, hakikisha kwamba hazipotezi maana yake. Ikiwa huwezi kufanya hivyo, vunja sentensi ndefu kuwa fupi kadhaa.
Hatua ya 4
Fikiria juu ya maandishi ya rufaa kwa msomaji. Haupaswi kujiingiza katika majadiliano marefu juu ya faida za kazi yako, inatosha kuonyesha umuhimu wa mada hii na sababu ambazo zilikusukuma kuandika memo hii.
Hatua ya 5
Fafanua mpango wa rangi kwa memo. Haupaswi kufanya kifuniko kuwa mkali sana, unaweza hata kuipanga kwa rangi nyeusi na nyeupe. Inashauriwa kuacha kurasa nyeupe. Ikiwa kweli unataka - tumia rangi za rangi kwao (rangi ya waridi, kijani kibichi, n.k.) ili maandishi yaonekane wazi. Kwa anuwai, ongeza muafaka au picha kwenye kurasa zako juu ya mada ya kumbukumbu.
Hatua ya 6
Orodhesha habari uliyoandaa katika orodha hiyo. Kwenye jalada, andika kichwa kwa herufi kubwa. Weka utangulizi au ujumbe kwa msomaji kwenye ukurasa wa kwanza. Kwenye karatasi zifuatazo, mtawaliwa na kwa fomu inayopatikana, sema habari iliyoandaliwa na wewe juu ya mada. Ikiwa ni lazima, ongeza michoro au picha za jambo ambalo memo imejitolea.
