Migogoro katika vikundi vya wafanyikazi hufanyika mara nyingi. Haiwezekani kila wakati kuyatatua bila uingiliaji wa usimamizi, haswa ikiwa tabia mbaya ya mmoja wa wafanyikazi imesababisha athari mbaya kwa shirika. Katika kesi hii, mfanyakazi mwingine anaweza kuwasilisha hati ya makubaliano iliyoelekezwa kwa mkurugenzi au mkuu wa kitengo.
Muhimu
- - kompyuta;
- - Printa;
- - Karatasi ya A4:
- - kalamu;
- - kanuni zinazohusu uzalishaji;
- - kanuni za kazi za ndani.
Maagizo
Hatua ya 1
Katika rufaa yoyote rasmi, ni muhimu kuonyesha kwa nani na kwa nani ilitumwa. Kona ya juu ya kulia ya ukurasa, andika msimamo na jina la mwandikiwa kwenye kesi ya ala, na vile vile herufi za kwanza. Ingiza maelezo yako hapa chini. Sherehe na herufi za kwanza katika kesi hii lazima ziwe katika hali ya kijinsia. Pangilia maandishi kulia. Ikiwa vyeo vya kazi vinachukua nafasi nyingi, gawanya kila kichwa katika mistari miwili. Sentensi haiishii hapo, kwa hivyo weka tu kipindi ambacho kinaashiria ufupisho wa jina la kati.
Hatua ya 2
Rudi nyuma kidogo na andika maneno "memo" na barua ndogo. Sasa unaweza kumaliza. Katika kazi ya kisasa ya ofisi, chaguo jingine pia linakubalika, wakati jina la hati limechapishwa kwa herufi kubwa. Katika kesi hii, hatua ya mwisho haihitajiki.
Hatua ya 3
Kama rufaa yoyote, memo ina sehemu mbili. Katika sehemu ya kwanza, zungumza juu ya kile mfanyakazi unayelalamika amefanya. Onyesha alama za hati ambazo amekiuka. Eleza matokeo ya utovu wa nidhamu. Unaweza kuelezea kiini cha kile kilichotokea kwa fomu ya bure, lakini jaribu kuwa fupi na kueleweka.
Hatua ya 4
Katika sehemu ya pili, sema kile unachouliza mtazamaji. Unaweza kumpa kutatua hali hiyo, kuweka mambo kwa mpangilio katika kitengo, nk. Haupaswi kumpa meneja kuzungumza na mfanyakazi anayemkosea, kwa njia fulani amwadhibu. Mkurugenzi mwenyewe anajua sana maswala ya wafanyikazi. Pangilia maandishi pande zote mbili na uweke aya nje.
Hatua ya 5
Rudi nyuma kwa mistari michache na uweke tarehe kushoto. Chapisha waraka na uisaini. Kuna njia kadhaa za kupeana kumbukumbu kwa nyongeza. Ikiwa kampuni ni ndogo, unaweza kuhamisha hati hiyo kibinafsi. Katika shirika kubwa, ni rahisi zaidi kupitisha kupitia mpokeaji, akiuliza katibu aidhinishe. Unaweza kutumia barua ya ushirika au hata ya kawaida, haswa ikiwa shirika ni kubwa sana, na tukio hilo lilitokea katika moja ya matawi.
