Ikiwa mahali pa kazi yako ni meza, kiti, kompyuta na kila aina ya vipande vya karatasi, basi usijaribu kuiweka kwa mpangilio mzuri. Machafuko yanajaa bonasi zisizotarajiwa.
1. Kila kitu kiko mahali pake
Amini usiamini, mkusanyiko wa eneo-kazi unaweza kukuokoa masaa machache ya wakati wako wa kufanya kazi kila wiki. "Chungu kwenye dawati yako inaweza kuwa mfumo mzuri sana wa upatikanaji wa kipaumbele na upataji," anaelezea David Friedman, mwandishi wa Machafuko kamili. - Watu sahihi hutumia muda zaidi ya 36% kutafuta kitu sahihi. Shida yoyote ina mantiki yake mwenyewe: mahali na kina cha nyaraka zinakuambia ni miaka mingapi au muhimu."
2. Kumbukumbu pamoja
"Huna haja ya kufuta nyaraka kutoka kwa eneo-kazi la kompyuta yako ya kazi kwa sababu tu hakuna haja ya mara moja," anaendelea Friedman. Badala yake, chukua ushauri wa David Kirsch, mwanasayansi wa utambuzi katika Chuo Kikuu cha San Diego: “Mfuatiliaji anapaswa kutumiwa kama kumbukumbu ya nje. Faili zaidi kwenye eneo-kazi, ni bora: mawazo mapya yanaweza kuzaliwa nje ya fujo hili. " Na ikiwa unahitaji kupata kitu haraka, usisahau kutumia injini ya utaftaji ya msingi, ambayo inapatikana katika mfumo wowote wa uendeshaji.
3. Ujumbe 3D
"Clutter kwa ujumla ni maarufu kwa ukweli kwamba inachochea ubunifu. Wakati mambo yasiyotarajiwa yanatokea karibu na kila mmoja, unapata hitimisho lisilotarajiwa kwako mwenyewe, na katika vipimo vitatu athari hii ina nguvu zaidi, anasema Friedman. "Ujumbe ulio juu ya meza, stika ukutani, kidole kilichosimamishwa kutoka kwenye taa - katika nafasi ya kazi ya pande tatu, ubongo unazalisha maoni zaidi kwa sababu ya kuibuka kwa vyama visivyo vya kawaida." Na jaribu kuelezea kwa mwanamke anayesafisha ambaye mara kwa mara anajaribu kuvuruga fujo lako kamili.
4. Hujuma?
Shida ni kwamba bosi wa cheo na faili amewekwa kushughulikia kwa njia inayoweza kutabirika: ikiwa mfanyakazi ana fujo mahali pake pa kazi, basi ana shida sawa katika kazi yake. "Kwa watoto wa miguu, waliopangwa, machafuko ni uasi dhidi ya utaratibu," aelezea mwanasaikolojia Mary Sherry. "Kwa hivyo una chaguzi mbili: ama eleza wazi jinsi" mfumo "wako unavyofaa kwa sababu ya kawaida, au onyesha uaminifu na utoke."
5. Tahadhari
Mnamo 2010, watu 3244 walikufa nchini Urusi kama matokeo ya ajali za viwandani (data kutoka Rostrud). Uzembe kuelekea hali ya mahali pa kazi yako ni moja ya sababu. Hatumaanishi kusema kwamba kazi ya ofisini ni hatari kama mabadiliko ya mgodi, lakini ikiwa unazika barabara ya majivu iliyofurika kwenye rundo la karatasi, angalia. Na ili usizike kwenye vitabu chakavu, vipande na vitu vingine muhimu, jaribu kutumia rasilimali ya Evernote. com. Imeundwa tu kuhifadhi habari yote unayohitaji katika sehemu moja na kuipata kutoka mahali popote na mtandao.
