Rekodi ya kazi ni hati rasmi ambayo ukweli wote juu ya shughuli za wafanyikazi wa wafanyikazi umeingizwa: kuajiri, kurusha, uhamishaji, vipindi vya hali ya "wasio na ajira", n.k.
Muhimu
- - Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi;
- - Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi juu ya vitabu vya kazi;
- - Maagizo ya kujaza vitabu vya kazi;
- - Kitabu cha afisa wa wafanyikazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Kitabu cha kazi kinahitajika, kwanza kabisa, ili kudhibitisha na kuhesabu jumla ya uzoefu wa kazi kwa waajiri wote ambao mwajiriwa aliwafanyia kazi, na pia uzoefu wa kazi unaoendelea na mwajiri mmoja. Kwa upande mwingine, ufafanuzi wa ukongwe ni muhimu kwa hesabu na malipo ya faida anuwai, fidia na utoaji wa dhamana anuwai.
Angalia hati kuu za udhibiti zinazoongoza utaratibu wa kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi: Amri ya Serikali ya Shirikisho la Urusi ya tarehe 04.16.2003 No. 225 na Amri ya Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi ya tarehe 10.10.2003 Na. 69.
Hatua ya 2
Rekodi data ifuatayo katika kitabu cha kazi: kuhusu mfanyakazi, juu ya sifa zake na kiwango chake, juu ya kazi anayofanya, juu ya kuhamishiwa mwajiri mwingine kwenda kazi ya kudumu, juu ya kufukuzwa kazi, juu ya tuzo za kazi. Wakati wa utumishi wa kijeshi, vipindi vya mafunzo - pia ingiza maandishi juu ya haya yote katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi.
Hatua ya 3
Na kazi ya uhasibu iliyopangwa vizuri, kitabu cha kazi ndio hati kuu ambayo unaweza kudhibitisha uwepo wa uhusiano wa ajira. Ikiwa wewe ni mwajiri, hakikisha kuweka kumbukumbu za vitabu vya kazi. Kabidhi mhasibu na kudumisha kitabu cha mapato na gharama kwa uhasibu wa fomu za kitabu cha kazi na kuingiza ndani yake na dalili ya safu na nambari, na afisa wa wafanyikazi - kitabu cha kurekodi harakati za vitabu vya kazi (kukubalika, kufukuzwa, kutoa marudio, uhamisho, nk.)
Jaza kitabu cha kazi kulingana na Maagizo ya Wizara ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, usiruhusu vifupisho na marekebisho. Endelea kuorodhesha mwisho hadi mwisho katika kila sehemu ya kitabu cha kazi.
Hatua ya 4
Toa mfanyakazi kitabu cha kazi tu baada ya kufukuzwa kwake, siku ya kufukuzwa na rekodi ya kukomesha uhusiano wa ajira. Hata mfanyakazi akiuliza kwa maandishi ampe kitabu cha kazi kwa muda, jukumu lote la usalama wake liko kwako, na sio yeye. Katika hali kama hizo, andika nakala za vitabu vya kazi kwa njia iliyoidhinishwa na Azimio la Kiwango cha Jimbo la Shirikisho la Urusi la 03.03.2003 No. 65-st.
