Safari ya biashara ya mfanyakazi lazima iandikwe. Shirika linavutiwa na usajili sahihi (hii ni muhimu ili kudhibitisha matumizi ya biashara, ambayo inafanya uwezekano wa kupunguza zaidi ushuru wa faida) na mfanyakazi (kukubali matumizi kwa viwango vya uwajibikaji). Fomu ya cheti cha safari ya biashara imeunganishwa, kupitishwa na Azimio la Kamati ya Takwimu ya Serikali Namba 1 ya 05.01.2004. (fomu T-10). Hati ya safari ya biashara ni hati pekee inayothibitisha ukweli na kipindi cha kukaa kwa mfanyakazi huko unakoenda. Ili kujaza cheti cha kusafiri, tafadhali onyesha yafuatayo.
Maagizo
Hatua ya 1
Maelezo ya hati: nambari na tarehe ya maandalizi. Vyeti vya kusafiri vimerekodiwa katika jarida tofauti.
Hatua ya 2
Ingiza jina la shirika. Hii lazima ifanyike kwa kufuata sheria kali.
Hatua ya 3
Habari juu ya mfanyakazi: jina la mwisho, jina la kwanza, jina la jina, nafasi iliyoshikiliwa na kitengo cha kimuundo ambacho ameorodheshwa, idadi ya wafanyikazi wake. Ni lazima kujaza data ya pasipoti ya mfanyakazi.
Hatua ya 4
Kujaza hufanyika kwa msingi wa data iliyoainishwa katika agizo la safari ya biashara. Hili ndilo jina na eneo la shirika ambalo mfanyakazi anapelekwa. Kwa mfano, Urusi, St Petersburg, Mahakama ya Usuluhishi ya Shirikisho la Wilaya ya Kaskazini-Magharibi. Kusudi la safari hiyo imeonyeshwa kwa msingi wa mgawo wa huduma iliyotolewa.
Hatua ya 5
Sifa ya lazima ni saini ya kichwa na muhuri wa shirika linalotuma.
Hatua ya 6
Upande wa nyuma una alama za moja kwa moja za kuwasili na kuondoka kwa mfanyakazi. Tarehe ya kwanza ya kuondoka na tarehe ya mwisho ya kurudi imewekwa na katibu (afisa wa wafanyikazi, mhasibu), aliyethibitishwa na saini yake na muhuri wa ofisi. Kuwasili na kuondoka kutoka mahali pa safari ya biashara lazima pia kudhibitishwa na saini na muhuri wa mtu anayehusika.