Utupaji wa nyaraka ni mchakato ngumu sana na unaotumia muda. Kama sheria, nyaraka nyingi hujilimbikiza kwenye kumbukumbu za mashirika, ambayo, baada ya kumalizika kwa kipindi cha kiwango cha juu, lazima itolewe, ambayo ni kuharibiwa. Ni muhimu sana kujaza kwa usahihi nyaraka zote zinazohusiana na uharibifu wa jalada. Moja ya hati kuu ni kitendo.
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza, inapaswa kuzingatiwa kuwa kabla ya kuharibu nyaraka, lazima uchukue hesabu yao, ambayo ni kuangalia mara mbili tarehe, upatikanaji na usiri. Kuna nyaraka ambazo hazihitaji tu kutupwa mbali, lakini kuchomwa moto (au kuharibiwa kwa mkato), ili usifunue siri za biashara.
Hatua ya 2
Hakikisha kutengeneza hesabu ya nyaraka zinazopaswa kutolewa. Pia, kwa agizo, teua watu ambao watajumuishwa katika tume ya wataalam. Kati yao, chagua mwenyekiti anayehusika na uhamishaji wa nyaraka kwa idara ya uhasibu.
Hatua ya 3
Kitendo chenyewe juu ya utupaji nyaraka ambazo zimemalizika kipindi cha upeo hauna fomu ya umoja. Kwa hivyo, unaweza kuiunda kwa aina yoyote.
Hatua ya 4
Kwanza, onyesha maelezo ya shirika, zinaweza kupatikana kwenye kona ya juu kulia na kushoto. Hapa onyesha jina la shirika kulingana na hati za kawaida, kitengo cha muundo, maelezo ya benki, anwani na anwani.
Hatua ya 5
Chini kidogo kulia, andika "Ninakubali", hapa chini onyesha meneja na uondoke kwenye uwanja chini ya saini yake na tarehe ya kukusanywa.
Hatua ya 6
Chini, katikati, andika "Sheria juu ya ugawaji na uharibifu wa nyaraka ambazo zimemalizika muda." Baada ya hapo, kwenye mstari hapa chini, onyesha msingi, ambayo ni agizo la kichwa. Kisha orodhesha watu wa tume ya wataalam, ukionyesha majina na nafasi zao.
Hatua ya 7
Kisha andika kitu kama hiki: "Tume ya wataalam, iliyoongozwa na (orodha, hesabu), ilitenga nyaraka za uharibifu ambazo zimepoteza amri ya mapungufu." Ifuatayo, onyesha data katika mfumo wa jedwali, ambayo inapaswa kuwa na nguzo kama nambari ya serial, tarehe ya hati, kichwa, maelezo, idadi ya hati, nambari ya hati katika orodha (orodha).
Hatua ya 8
Baada ya jedwali, muhtasari, ambayo ni, onyesha idadi ya nyaraka zitakazotumiwa tena. Zaidi ya hayo, kitendo hicho kinapaswa kutiwa saini na wanachama wote wa tume. Na mwenyekiti lazima asaini kuwa nyaraka kamili zitahamishwa kwa kuchakata tena. Mwishowe, weka tarehe ya kukusanya na muhuri kila kitu na muhuri wa samawati wa muhuri wa shirika.