Katika mawasiliano ya biashara, mara nyingi inahitajika kutuma maandishi yaliyochapishwa ya makubaliano kwa anwani ya mtu mwingine. Barua ya kifuniko itasaidia kupatanisha mchakato huu.
Muhimu
- - maandishi yaliyochapishwa ya makubaliano;
- - kompyuta na printa;
- - muhuri.
Maagizo
Hatua ya 1
Anza barua yako na kichwa kwenye kona ya juu kushoto ya barua. Hapa onyesha msimamo, jina la utangulizi na hati za kwanza za mtu ambaye mkataba umetumwa kwake, jina la shirika ambalo anafanya kazi, anwani ya kisheria ya shirika. Ikiwa mkataba unatumwa kwa mjasiriamali binafsi, kwenye "kichwa" onyesha hali yake (IP), jina la kwanza, anwani, anwani.
Hatua ya 2
Anzisha mwili kuu wa barua na salamu. Inaweza kuanza na neno "kuheshimiwa", ikifuatiwa na anwani kwa jina na patronymic. Kwa mfano, "Mpendwa Ivan Ivanovich!" Salamu hiyo imeandikwa chini ya kichwa katikati ya karatasi na kawaida huwa na maandishi mazito.
Hatua ya 3
Ifuatayo, nenda kwenye mwili kuu wa barua yako ya kifuniko. Jambo muhimu zaidi ambalo linahitaji kutafakari ni ukweli kwamba mkataba umetumwa. Tumia misemo kama: "Tunatuma rasimu ya Mkataba wa Huduma kwa kuzingatia na kusaini." Ikiwa tunazungumza juu ya mkataba uliomalizika tayari, onyesha idadi yake na tarehe.
Hatua ya 4
Halafu, wakati kuna haja ya hii, andika unachotaka kuteka tahadhari ya mwandikiwa, sema pendekezo lako au ombi lako linalohusiana na mkataba uliotumwa. Epuka kutaja vitu ambavyo havihusiani na mkataba kupitishwa.
Hatua ya 5
Baada ya maandishi kuu, andika neno "Kiambatisho:" na jina mkataba ambao unatumwa, onyesha idadi ya shuka na nakala.
Hatua ya 6
Toa barua ya kifuniko tarehe na nambari na uirekodi kwenye jarida la barua linaloondoka. Ipasavyo, lazima iwe saini na mkuu wa shirika au mjasiriamali binafsi, na saini lazima idhibitishwe na muhuri.
