Kila afisa wa wafanyikazi anajua jinsi mtu anavyopaswa kuwa mjanja juu ya kuchora kitabu cha kazi, kwa sababu habari ndani yake itakuwa msingi wa kuhesabu pensheni, faida za ukosefu wa ajira, msaada wa kijamii, kuhesabu uzoefu wa bima, nk Lakini kuna visa mara nyingi wakati kitabu cha kazi au kiingilio kinakuwa kisichoweza kutumiwa (kuchomwa au kuchanwa). Katika kesi hii, mwajiri anahitaji kuandaa kitendo cha kuandika fomu za kitabu cha kazi na kumpa mfanyikazi nakala ya kitabu cha kazi.
Muhimu
- - fomu za kitabu cha kazi zilizoharibika (ikiwa zipo)
- - nakala ya kitabu cha kazi;
- - kitendo cha kuandika fomu kali za kuripoti (katika kesi hii, kitabu cha kazi).
Maagizo
Hatua ya 1
Kitabu cha kazi ndio hati kuu kuhusu shughuli za kazi na ukuu wa mfanyakazi. Haishangazi kuwa kuna mahitaji kadhaa ya muundo wa kitabu cha kazi. Kwa kuongezea, nafasi zilizo wazi za kitabu cha kazi ni za hati za ripoti kali. Mwajiri analazimika kutunza na kutunza kitabu cha kazi, pia anatoa kwa mfanyakazi, ambaye amesajiliwa kwa kazi ya kwanza kwa mara ya kwanza.
Hatua ya 2
Hadi 2006, wafanyabiashara binafsi hawakuwa na haki ya kuweka vitabu vya wafanyikazi, lakini tangu 2006, Kifungu cha 309 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi kimewapa jukumu kama hilo. Kurekodi vitabu vya kazi, mwajiri lazima ahifadhi kitabu cha mapato na gharama kwa kurekodi fomu za kitabu cha kazi na kitabu cha harakati cha kitabu cha kazi. Wajibu wa usalama na utekelezaji wa kitabu cha kazi uko kwa mwajiri hadi mwajiriwa afukuzwe kazi na kitabu chake cha kazi kukabidhiwa kwake.
Hatua ya 3
Katika hali ya usajili sahihi wa fomu za kitabu cha kazi au uharibifu wao, unahitaji kuandaa kitendo sahihi juu ya kughairi kwao na kuharibu fomu. Ikiwa mfanyakazi hana hatia ya usajili sahihi au uharibifu wa kitabu cha kazi, gharama ya fomu iliyoharibiwa hulipwa na mwajiri kwa gharama yake mwenyewe.
Hatua ya 4
Ili kuandaa kitendo, tume ya kufilisi inateuliwa kwa amri ya mkuu, ambayo ni pamoja na mhasibu mkuu, mtu anayehusika na kuhifadhi na kurekodi vitabu vya kazi, na pia mkuu wa biashara. Kwa kuwa kitendo cha kuandika vitabu vya kazi hakijasimamiwa na fomu wazi, inaweza kufanywa kwa fomu ya bure au kwa aina ya vitendo vya biashara.
Hatua ya 5
Kitendo hicho lazima kionyeshe jina la shirika, jina la hati, tarehe ya kukusanywa, shughuli ya biashara ya kufuta, idadi ya vitabu vya kazi vilivyoandikwa na gharama zao zinaonyeshwa. Pia katika kitendo cha kuandika kitabu cha kazi, sababu ya kuandika na maelezo ya kitabu cha kazi imeonyeshwa. Kitendo hicho kinathibitishwa na saini ya mkuu na wanachama wa tume na maelezo ya nafasi zao, na pia muhuri wa biashara.
Hatua ya 6
Baada ya kuunda kitendo kwa kufuta fomu za kitabu cha kazi, data inayofanana inaingizwa kwenye kitabu cha mapato na gharama ya kurekodi fomu za kitabu cha kazi, baada ya hapo gharama ya fomu kali za kuripoti (katika kesi hii, kitabu cha kazi) imeandikwa mbali na akaunti ya kampuni. Wakati wa kuandika kitabu cha kazi, mwajiriwa hupewa nakala ya kitabu cha kazi, ambacho hutumia zaidi kama kitabu cha kazi.
