Picha ya siku ya kazi ni moja wapo ya njia za uchunguzi ambazo hukuruhusu kutambua michakato inayotokea wakati wa siku ya kazi, ipime na uiboresha kulingana na data iliyopatikana. Pia ni zana ya kipekee na bora ya usimamizi wa wakati. Si ngumu kuitunga, kadi ya picha ya siku ya kufanya kazi inaweza kusaidia na hii.
Muhimu
Kadi tupu "Picha ya siku ya kazi"
Maagizo
Hatua ya 1
Jijulishe utiririshaji wa kazi na mahali pa kazi. Andaa kadi ya picha ya siku ya kazi (karatasi ya uchunguzi). Onyesha gharama za wakati wa kufanya kazi wa jina moja na fahirisi (nambari) - hizi ni mapumziko, utunzaji wa mahali pa kazi, shughuli za kimsingi na mara kwa mara, nk. Andika habari ya jumla juu ya mahali pa kazi: kuhusu wakati wa kazi, kuhusu vifaa vilivyotumika. Inahitajika pia kuonya wafanyikazi juu ya uchunguzi unaofanywa. Ikiwa wafanyikazi watafanya uchunguzi wa kibinafsi, basi shughuli za kimsingi zinapaswa kutengenezwa ili wafanyikazi wasibunie majina marefu ambayo hufanya iwe ngumu kusindika.
Hatua ya 2
Kuanzia mwanzoni mwa mabadiliko, endelea kutazama na kuweka rekodi kila wakati katika kila aina ya shughuli, shughuli zilizofanywa, wakati uliotumika katika maeneo tofauti, mapumziko yoyote ya kazi. Uchunguzi umeandikwa kwa wakati wa sasa, i.e. wakati wa mwanzo wa hatua, jaza safu wima "Jina la kazi" (kwenye karatasi zingine inaitwa "Kiwango cha gharama ya wakati wa kufanya kazi"), wakati wa mwisho wa hatua, onyesha sasa wakati. Wakati wa kuanza kwa operesheni mpya haujarekodiwa, kwa sababu inadhaniwa kuwa inafanana na mwisho wa ile iliyotangulia. Wakati wa kupumzika lazima uambatane na maoni kwenye safu ya "Kumbuka" juu ya sababu za wakati wa kupumzika: shirika duni la kazi, kutokuwepo kwa ruhusa kutoka kazini, usumbufu wa wafanyikazi, kufeli kwa uzalishaji, n.k.
Hatua ya 3
Chambua matokeo ya uchunguzi. Kwanza kabisa, jaza safu ya "Muda", ukihesabu kama tofauti kati ya wakati wa kuanza na wakati wa mwisho wa kitendo. Pia jaza safu "Nambari ya kazi" (katika aina zingine kunaweza kuwa na "Kiwango cha gharama"), kuweka fahirisi za kazi za jina moja zilizotengenezwa katika hatua ya maandalizi. Jumuisha gharama za kazi za jina moja na ujaze sehemu hiyo chini ya jedwali la uchunguzi. Endeleza mapendekezo kulingana na malengo ya kuchukua picha ya siku ya kazi. Mapendekezo yanaweza kulenga kuondoa upotezaji wa wakati wa kufanya kazi, kurekebisha viwango vya siku za kazi, nk.
