Ikiwa unakosa siku ya kufanya kazi kila wakati na unalazimika kufanya kazi kwa hali ya dharura na kukaa baada ya kazi ili kumaliza mambo, basi unapaswa kuchambua hali hii. Inawezekana kwamba hii haifanyiki kwa sababu una kazi nyingi sana ya kufanya. Sababu ya hii inaweza kuwa kwamba haujui jinsi ya kupanga upangaji wa kibinafsi wa wakati wako wa kufanya kazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Haitoshi kujielezea mwenyewe orodha ya vitu ambavyo utaenda kufanya kwa siku moja. Mpango wa mtu binafsi lazima uandaliwe kwa kuzingatia ukweli kwamba utendaji wako hubadilika wakati wa mchana na, kwa mfano, asubuhi na saa fulani alasiri, ni ya juu. Unajijua vizuri, kwa hivyo tambua vipindi hivi vya utendaji ulioongezeka. Fikiria katika mpango kazi hizo za kila siku ambazo lazima uzimalize kwa wakati uliokubaliwa kabisa.
Hatua ya 2
Pitia orodha yako ya kila siku ya kufanya na upe kipaumbele zile ambazo zinahitaji umakini wa hali ya juu. Panga ratiba kwa masaa hayo wakati unaweza kujivunia utendaji wa hali ya juu. Jaribu kuzitumia kwa tija iwezekanavyo na uondoe usumbufu, kaa umakini na uulize wafanyikazi wenzako wasikusumbue.
Hatua ya 3
Fanya kazi kubwa na zinazofanana kwenye vizuizi, hii itakusaidia kutopoteza wakati kujenga tena. Upangaji kama huo wa kazi kwa kanuni ya "conveyor" itachangia matumizi bora ya wakati wa kufanya kazi. Wakati wa kubadilisha shughuli, pumzika - kunywa chai au tu kuvuruga kwa dakika chache ili "huru" kichwa chako.
Hatua ya 4
Ikiwa unafanya kazi kwenye mradi mkubwa na wa muda mrefu, haupaswi kuahirisha hadi baadaye. Jumuisha kuifanyia kazi katika mpango wako wa kila siku na ufanye kazi hiyo kila siku. Baada ya muda, utapokea matokeo madhubuti ambayo yatakuwa motisha kumaliza hatua zilizobaki. Kwa hivyo, utaondoa hali za dharura na kuondoa sababu ya woga na mafadhaiko.
Hatua ya 5
Katika tukio ambalo agizo halina tarehe maalum, basi isakinishe mwenyewe na ufanye kazi kwa utaratibu katika utekelezaji wake. Kesi hizo ambazo zinaweza kutatuliwa haraka, fanya mara moja - baada ya yote, bado unafahamiana nao mapema. Ikiwezekana, mara tu baada ya kusoma barua ya biashara au kujitambulisha na agizo, toa jibu au kamilisha agizo.
