Wakati mfanyakazi anakwenda likizo au likizo ya ugonjwa, mfanyakazi mwingine ambaye ana sifa zinazofaa lazima afanye sehemu ya majukumu yake. Ili kusajili mchanganyiko wa nafasi, inahitajika kuandaa ofa kwa mtaalam, kuhitimisha makubaliano naye, na kupeana malipo ya ziada. Mkurugenzi lazima atoe agizo la mbadala wa mfanyakazi aliyekuwepo badala yake.
Muhimu
- - hati za mfanyakazi;
- - meza ya wafanyikazi;
- - maelezo ya kazi;
- - mkataba wa ajira na mfanyakazi;
- - fomu ya agizo la mchanganyiko;
- - hati za biashara;
- - muhuri wa shirika;
- - sheria ya kazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Mwajiri anahitaji kuandika pendekezo kwa mfanyakazi ambaye atachanganya nafasi ya mfanyakazi ambaye hayupo. Kwa kuongezea, mtaalam kama huyo hapaswi kuondolewa kwa majukumu yake. Katika pendekezo, mkurugenzi anaelezea orodha ya kazi ambazo zinapaswa kupewa mfanyakazi mwingine. Hati hiyo lazima iwe na kiwango cha ujira kwa utekelezaji wa majukumu ya mfanyakazi ambaye hayupo. Hii inaweza kuwa asilimia ya mshahara au kiasi fulani.
Hatua ya 2
Mtaalam lazima aeleze ridhaa yake au kutokubaliana katika taarifa iliyoelekezwa kwa chombo pekee cha mtendaji. Mwajiri hana haki ya kulazimisha majukumu ya ziada kwa mfanyakazi bila kupokea uamuzi wake mzuri, ambao umewekwa katika kanuni za sheria ya kazi.
Hatua ya 3
Kwa msingi wa ombi la mfanyakazi, anda makubaliano ya mkataba naye. Ndani yake, andika hali ya kufanya kazi (orodha ya kazi, fomu na kiwango cha malipo, kipindi cha uingizwaji) cha mchanganyiko wa nafasi. Tarehe ya kuanza kwa uingizwaji inapaswa kuambatana, kwa mfano, hadi tarehe ya likizo ya mfanyakazi likizo, na inashauriwa kutoweka mwisho, lakini kuagiza wakati mtaalamu anaondoka kwenda kazini. Kwa njia hii, hutahitaji kufanya upya mchanganyiko ikiwa mfanyakazi hayupo anaumwa. Thibitisha makubaliano na saini ya mtu wa kwanza wa kampuni hiyo, ukibadilisha mtaalam wa mfanyakazi ambaye hayupo.
Hatua ya 4
Chora agizo. Inaweza kuandikwa kwa aina yoyote. Kichwa cha hati lazima kiwe na maelezo yanayotakiwa: jina la kampuni, nambari na tarehe ya waraka, jiji ambalo kampuni iko. Amri inahitajika kuandika mada, sababu ya uchapishaji wake. Mada katika kesi hii ni mchanganyiko wa nafasi, sababu ni kukosekana kwa mfanyakazi kwa sababu ya likizo, ugonjwa na wengine. Sehemu ya utawala inapaswa kuwa na hali ambazo zimeainishwa katika makubaliano ya mchanganyiko. Fanya udhibitisho sahihi wa agizo, ujulishe mfanyakazi nayo.
