Ni jukumu la mwajiri kuingia kwenye kitabu cha kumbukumbu cha hatua zote za kazi ya mfanyakazi katika shirika. Rekodi ya kufukuzwa sio ngumu sana, lakini kuna mahitaji kadhaa ya sheria na kanuni za usimamizi wa rekodi za wafanyikazi, ambayo inapaswa kuzingatia.
Muhimu
- - kitabu cha kazi cha mfanyakazi;
- - amri ya kufukuzwa;
- - idadi ya kifungu cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi.
Maagizo
Hatua ya 1
Kabla ya kufanya rekodi ya kufukuzwa katika kitabu cha kazi cha mfanyakazi, unahitaji kutoa agizo la kufutwa kwake.
Ikiwa ataondoka kwa hiari yake mwenyewe, usikimbilie na agizo mpaka uone taarifa, ikiwezekana imesainiwa na mkuu wa shirika (au hadi utakaposaini, ikiwa kichwa ni wewe). mfanyakazi "anasahau" kuiandika, na kisha atakufungulia kesi na madai ya fidia ya kutokuwepo kwa nguvu na atakuwa na kila sababu ya kuamua kwa niaba yake.
Hatua ya 2
Ikiwa kuna maombi, andaa na saini (au mpe kichwa kwa saini) agizo, kisha weka data yake katika vitabu vya uhasibu wa nyaraka za wafanyikazi na maagizo ya usimamizi ambayo yanahifadhiwa katika shirika.
Au angalau rekodi idadi ya agizo na tarehe ya kutolewa. Habari hii lazima iingizwe kwenye kitabu cha kazi.
Hatua ya 3
Sasa chukua kitabu cha kazi cha mfanyakazi. Baada ya kuingia kwa hivi karibuni katika sehemu hiyo na habari juu ya kazi hiyo, weka safu ya kwanza nambari yake ya serial - ukifuata kabisa ile iliyo na maandishi ya awali.
Weka tarehe kwenye mstari huo katika sehemu zilizokusudiwa: siku, mwezi, mwaka. Siku na mwezi vimeandikwa kwa tarakimu mbili, ikiwa ni lazima, ya kwanza ni sifuri. Mwaka - kwa tarakimu nne. Kwa mfano: "01.10.2011". Kila thamani (siku, mwezi, mwaka) imeandikwa haswa katika safu iliyokusudiwa. Zaidi ya hayo, katika mstari huo huo kwenye safu inayofuata, andika: "Mkataba wa ajira umesitishwa …". Hapa unaonyesha ni nani mwanzilishi wa kukomesha mkataba na rejea aya na nambari ya kifungu cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, ambayo inatoa sababu ya kufutwa.
Hatua ya 4
Katika safu ya mwisho, ingiza data ya agizo la kufukuzwa: nambari na tarehe ya kuchapishwa; thibitisha kuingia kumaliza na saini inayoonyesha msimamo wa mtu aliyeingia na kwa muhuri wa shirika lako.