Mwajiri anaweza kufahamiana na ratiba ya likizo ya wafanyikazi wake kwa njia kadhaa. Mara nyingi, huduma za wafanyikazi hutoa karatasi maalum ya kujuana au jaza safu ya mwisho kwenye hati yenyewe.
Jukumu moja la mwajiri yeyote ni ujulikanaji wa wakati unaofaa wa wafanyikazi na vitendo vya ndani ambavyo hutolewa katika kampuni na vinahusiana moja kwa moja na shughuli zao. Kushindwa kutimiza jukumu hili kunaweza kusababisha dhima ya kiutawala, na pia kusababisha shida za ziada katika uhusiano na wafanyikazi. Ndio sababu mameneja na huduma za wafanyikazi zinawafahamisha wafanyikazi nyaraka kama hizo dhidi ya saini, ambayo pia imewekwa katika sheria ya kazi. Moja ya vitendo vya kienyeji vya aina iliyochaguliwa ni ratiba ya likizo ya mfanyakazi, ambayo njia mbili zinaweza kutumika: kuchora karatasi ya kujuana tofauti au kukusanya saini za wafanyikazi moja kwa moja kwenye ratiba yenyewe.
Kuchora karatasi ya kujulikana kwa mfanyakazi
Kuunda hati tofauti inayoitwa karatasi ya kufahamiana ni njia ya ulimwengu ya kuwasiliana na habari juu ya ratiba ya likizo kwa wafanyikazi. Aina hii ya arifa hutumiwa na mashirika mengi, na jukumu kuu la karatasi ya marafiki ni kupata uthibitisho ulioandikwa kutoka kwa wafanyikazi kwamba wamesoma waraka huo. Ndio sababu waraka huu unaweza kutengenezwa kwa aina yoyote, lakini lazima ionyeshe maelezo ya ratiba ya likizo kwa mwaka unaofanana wa kalenda, na vile vile majina ya wafanyikazi, na kukusanya saini zao za kibinafsi. Surnames na saini kawaida huwekwa katika mfumo wa meza, ambayo inarahisisha utaratibu wa utaratibu wa kujulikana na vitendo vya kawaida.
Kukusanya saini za wafanyikazi kwenye ratiba ya likizo
Idara zingine za HR wanapendelea kukusanya saini za wafanyikazi juu ya kujitambulisha na ratiba ya likizo moja kwa moja kwenye hati hii. Aina ya ratiba ya likizo imeunganishwa, hata hivyo, kwa kusudi la kumjulisha mfanyakazi, safu ya mwisho isiyodaiwa ya waraka huu, ambayo inaitwa "Kumbuka", hutumiwa mara nyingi. Kwa kuwa data zote za kila mfanyakazi katika ratiba, na pia tarehe za mwanzo na mwisho za likizo yake katika mwaka ujao wa kalenda katika kitendo hiki cha ndani tayari zimegawanywa katika mistari tofauti, saini ya kibinafsi katika safu ya mwisho ya inayolingana line inathibitisha kiatomati ukweli kwamba mfanyakazi anaijua hati hiyo. Njia hii ya kuwasiliana habari haikatazwi popote, lakini hutumiwa mara chache.
