Kila mfanyakazi anayefanya kazi chini ya mkataba wa ajira anastahili likizo ya kulipwa ya kila mwaka. Ratiba ya likizo imeundwa na idara ya HR au afisa mara moja kwa mwaka. Kawaida tarehe ya mwisho ya kuchora ni Januari 1. Hati hii huamua mlolongo wa kuondoka kwa likizo inayofaa ya kila mmoja wa wafanyikazi. Lakini katika mazoezi, hufanyika kwamba unahitaji kufanya mabadiliko kwenye ratiba.
Maagizo
Hatua ya 1
Ili kufanya marekebisho kwenye ratiba ya likizo, lazima uandike agizo. Hati hii imeundwa na kutiwa saini na mkuu wa shirika. Ikiwa likizo imeahirishwa kwa mpango wa mfanyakazi, lazima upate idhini yake ya kuahirishwa. Hati hii imejazwa kwa jina la mkuu wa shirika kwa njia yoyote. Yaliyomo takriban ni kama ifuatavyo: "Mimi, Ivanov Ivan Ivanovich, ninakubali kuahirisha likizo ya kila mwaka ya kulipwa kutoka Juni 15, 2011 hadi Septemba 15, 2011".
Hatua ya 2
Meneja mwenyewe pia anaweza kuahirisha likizo, lakini katika kesi hii lazima pia amwombe mfanyikazi kwa maandishi kuahirisha likizo hiyo, akionyesha sababu na uwezekano wa matumizi yake zaidi. Inawezekana pia kulipa likizo isiyotumika katika fidia ya pesa.
Hatua ya 3
Kisha, kwa msingi wa nyaraka zilizo hapo juu, meneja anaunda agizo. Yaliyomo inaweza kuwa kama ifuatavyo: Ninaamuru kuchukua nafasi ya Ivanov II. sehemu ya likizo ya kulipwa ya kila mwaka, ikiwa ni siku nyingi sana za kalenda kwa kipindi cha kuanzia Februari 01, 2010 hadi Januari 30, 2011 na zaidi ya siku 28 za kalenda katika fidia ya fedha”. Pia, agizo lazima lionyeshe msingi, kwa mfano, taarifa ya mfanyakazi, memo, na kadhalika.
Hatua ya 4
Amri, pamoja na mkuu wa shirika, zimesainiwa na mfanyakazi ambaye likizo yake imeahirishwa. Saini inamaanisha makubaliano na kile kilichoandikwa.
Hatua ya 5
Pia, mabadiliko katika ratiba ya likizo inaweza kuwa kwa sababu ya kuajiri mfanyakazi mpya. Mkuu wa shirika pia anaunda agizo, akionyesha sababu ya mabadiliko katika ratiba.
Hatua ya 6
Kwa hali yoyote, ikiwa kuna marekebisho yoyote kwenye ratiba ya likizo, habari juu ya mabadiliko imeingizwa kwenye Fomu Na T-7. Kwa hili, kuna nguzo maalum, ambazo ni 7, 8 na 9. Mabadiliko pia hufanywa kwa kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi huyu.
