Mkutano wa upangaji katika biashara yoyote ile, kwa kweli, ni majadiliano ya majukumu ya sasa ya uzalishaji, ripoti juu ya kazi iliyofanywa kwa kipindi cha sasa, majadiliano ya dharura. Mkutano wa kupanga unapaswa kuhudhuriwa na wakuu wakuu wa idara na mkuu au naibu mkuu wa biashara.
Maagizo
Hatua ya 1
Anza mkutano kwa kujadili kukamilika kwa majukumu kwenye mkutano uliopita. Wakuu wa idara kwa upande wao lazima waripoti juu ya kazi iliyofanyika, juu ya shida zisizotarajiwa zilizojitokeza na juu ya utaftaji wa vifaa ambavyo vinahitajika kutekeleza majukumu yaliyopewa.
Hatua ya 2
Hatua inayofuata ya mkutano wa kupanga itakuwa kujadili dharura na visa vya kushangaza katika biashara hiyo. Mada hii inazungumziwa kwa kila idara kando, na mapendekezo yanatolewa juu ya njia za kuondoa hali hizi.
Hatua ya 3
Mada ya mafao na motisha kwa wafanyikazi inajadiliwa. Kiasi cha pesa kwa mafao imedhamiriwa kwa kila kitengo cha kimuundo kulingana na matokeo ya kazi ya kuripoti iliyofanywa kwa kipindi fulani cha wakati. Kila mkuu wa kitengo cha kimuundo anaamua mwenyewe ni kiasi gani cha malipo kila mfanyakazi atapata.
Hatua ya 4
Ifuatayo, mkuu au naibu mkuu wa biashara huzungumza. Kazi za sasa zimewekwa kwa kipindi kijacho, tathmini ya kazi ya kila kitengo cha kimuundo inapewa na mapendekezo ya kuboresha ubora na idadi ya kazi hutolewa. Makemeo na maonyo hutolewa kwa kutofanya kazi kwa kazi na kwa utendaji duni.
Hatua ya 5
Kila kitu kinachosemwa kwenye mkutano wa kupanga kinaingizwa katika itifaki tofauti na kuainishwa na kila mkuu wa kitengo cha kimuundo.
Hatua ya 6
Mipango na majukumu kwa kipindi cha sasa yameingizwa kwa mstari tofauti katika maelezo ya viongozi na dakika za mkutano.
Hatua ya 7
Mwisho wa mkutano wa kupanga, mkuu wa biashara anatamani kila mtu afanikiwe kazi na anaweka tarehe na wakati wa mkutano ujao.
Hatua ya 8
Biashara zingine hazipangi tarehe na nyakati za kupanga mikutano. Imefafanuliwa kabisa katika hati ya kampuni.
