Ili kupanga kwa usahihi kuondoka kwa wafanyikazi kwa likizo ya kila mwaka, sheria huanzisha fomu za kawaida za nyaraka. Hii ni pamoja na ratiba ya likizo kwa wafanyikazi, agizo la kupeana likizo kwa kila mmoja wa wafanyikazi, pamoja na noti ya malipo ya fomu inayolingana.
Maagizo
Hatua ya 1
Katika ratiba ya likizo (imeandaliwa na kupitishwa na Desemba 17 ya mwaka uliopita), ni muhimu kujumuisha utaratibu wa kumwacha kila mfanyakazi wa shirika likizo kwa mwaka ujao. Wakati wa kuunda ratiba ya mlolongo wa likizo, ni muhimu kuzingatia maalum ya kazi ya shirika na, ikiwa inawezekana, matakwa ya wafanyikazi. Pia zingatia maoni ya chama cha wafanyikazi, ikiwa kuna mmoja katika shirika lako. Mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi au mtu anayehusika na kutunza kumbukumbu za wafanyikazi anahusika na uundaji wa ratiba ya likizo, na inakubaliwa na mkuu wa huduma ya wafanyikazi na mkuu wa shirika.
Hatua ya 2
Mwajiri na wafanyikazi wenyewe wanalazimika kufuata ratiba ya likizo iliyoidhinishwa. Ili wafanyikazi waweze kufuata ratiba, wanapaswa kuijua, na ni bora kufanya hivyo dhidi ya saini.
Hatua ya 3
Mara moja kabla ya kwenda likizo, kabla ya wiki mbili mapema, mwajiri humjulisha mfanyakazi tarehe ya kuanza na muda wa likizo. Kwa kusudi hili, arifa imetengenezwa, au agizo la likizo limeandaliwa (ambalo kwa hali yoyote itahitaji kutengenezwa). Kwa hivyo, kwa kujaza agizo mapema, utaepuka hitaji la kuandaa arifa kwa kila mfanyakazi anayeondoka likizo.
Hatua ya 4
Uhamisho wa likizo iliyopangwa inaruhusiwa na makubaliano ya pande zote kati ya mfanyakazi na uongozi. Kwa mpango wa mfanyakazi, likizo hiyo inaahirishwa kwa msingi wa maombi ambayo lazima idhinishwe na meneja.
Hatua ya 5
Kwa mpango wa shirika, likizo hiyo imeahirishwa kwa msingi wa agizo la mkuu, mradi mfanyakazi ajulishwe juu ya kuahirishwa na hakupinga.
Hatua ya 6
Kwa upande wa mfanyakazi, wakati wa kwenda likizo, ni muhimu kuandika taarifa inayoonyesha idadi ya siku za likizo, au kuonyesha wazi tarehe za kuanza na kumaliza likizo.
