Katika mchakato wa kazi, sio kawaida kwa mfanyakazi mmoja kuondoka na hitaji la mfanyakazi mwingine kufanya kazi yake ya kazi. Kesi ya kawaida ni kustaafu kwa muda wa mfanyakazi wakati akihifadhi mahali pake pa kazi. Kwa mfano, wakati mwanamke amepewa likizo ya uzazi, na kisha aende kutunza mtoto hadi miaka 3; ushiriki wa mfanyakazi katika utekelezaji wa majukumu ya serikali au ya umma; mafunzo ya hali ya juu na mwajiriwa na kesi zingine zinazotolewa na sheria na makubaliano ya pamoja). Kuna haja ya kuchukua nafasi ya mfanyakazi aliyestaafu ili kuendelea kufanya kazi yake ya kazi.
Maagizo
Hatua ya 1
Ikiwa tunazungumza juu ya kukosekana kwa mfanyakazi kwa muda mrefu, inatumiwa sana kuvutia mfanyikazi mpya kwa msingi wa mkataba wa ajira wa muda uliowekwa. Nyaraka hizo zimetengenezwa sawa na kwa kukodisha kawaida, hata hivyo, mkataba wa kazi unataja haswa masharti ya kwamba mwajiriwa ameajiriwa kabla ya mfanyakazi aliyestaafu kwa muda kuondoka kazini (Kifungu cha 59 cha Sheria ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
Hatua ya 2
Wakati mfanyakazi wa wakati wote anahusika mahali pa aliyestaafu kwa muda, basi makubaliano kati ya mwajiri na mfanyakazi juu ya uhamishaji wa muda lazima yaambatanishwe na agizo. Idhini ya mfanyakazi kwa uhamisho wa muda haihitajiki tu ikiwa uhamisho unafanywa kwa kipindi cha chini ya mwezi 1 (Kifungu cha 72.2 cha Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi).
Hatua ya 3
Ikiwa mfanyakazi wa wakati wote ambaye anaendelea kufanya kazi yake ya kazi pia amepewa majukumu ya kufanya kazi ya kazi ya mfanyakazi ambaye hayupo kwa muda, basi agizo linaundwa juu ya hii, fomu ambayo haijasimamiwa na sheria. Walakini, agizo kama hilo linapaswa kuonyesha jina la jina, jina, jina la mfanyikazi aliyekuwepo, msimamo wake, na pia kiwango cha malipo ya ziada ya kutekeleza majukumu ya ziada ya kazi. Kiasi cha malipo ya ziada huanzishwa kwa makubaliano kati ya mwajiri na mwajiriwa. Kuhusiana na wafanyikazi walio na nafasi za cheo na faili, maneno hutumiwa: "Kupatia (jina la nafasi, jina la jina, jina la jina) utendaji wa majukumu (jina la nafasi) wakati wa kutokuwepo (likizo, safari ya biashara, n.k. (jina la jina, jina, jina la mfanyakazi ambaye hayupo) ". Agizo hili linaweza pia kuwa moja kwa moja kwa agizo la likizo au safari ya biashara; katika kesi hii, wafanyikazi wote lazima wafahamu agizo kama hilo, nakala ya agizo imewekwa kwenye faili ya kibinafsi ya mfanyakazi anayestaafu, na dondoo kutoka kwa agizo imewekwa kwenye faili ya kibinafsi ya mfanyakazi ambaye atafanya kazi yake kwa muda wote wa kutokuwepo kwake. (jina, nafasi, jina, jina, patronymic) kaimu kwa muda (jina la msimamo) ". Amri hiyo inaonyesha sababu ya kustaafu kwa mfanyakazi kwa muda na inataja kiwango cha malipo ya ziada, bila kujali ikiwa mfanyakazi ni naibu mkuu wa serikali.
Hatua ya 4
Uteuzi wa kaimu wa mfanyakazi kwenye nafasi wazi hairuhusiwi; katika kesi hii, ama uhamisho wa muda lazima ufanywe - kwa wakati wa kutafuta mfanyakazi anayefaa wa kufanya kazi kwa kudumu, au uhamisho wa kudumu na marekebisho yanayofaa kwa mkataba wa ajira. Ikumbukwe kwamba katika hali ya uhamishaji wa muda, mfanyakazi anaweza kuhitimu nafasi hiyo kwa kudumu.