Dondoo kutoka kwa kitabu cha kazi hufanywa na mfanyakazi wa huduma ya wafanyikazi wa shirika kwa msingi wa maombi ya maandishi kutoka kwa mfanyakazi ndani ya siku tatu za kazi. Utoaji huu umewekwa katika Sanaa. 62 ya Kanuni ya Kazi ya Shirikisho la Urusi, pamoja na kifungu cha 7 cha Kanuni za kudumisha na kuhifadhi vitabu vya kazi, kutengeneza fomu za vitabu vya kazi na kuwapa waajiri, zilizoidhinishwa na Serikali ya Shirikisho la Urusi mnamo 04.16.2003 No. 225 "Kwenye vitabu vya kazi".
Dondoo imechorwa kwenye kichwa cha barua cha shirika, ikiwa kuna moja, na lazima idhibitishwe na saini ya kichwa, na pia muhuri wa shirika. Dondoo lazima iwe na habari iliyoonyeshwa kwenye ukurasa wa kichwa, na pia katika sehemu "Habari juu ya kazi" na "Habari juu ya utoaji". Dondoo kutoka kwa kitabu cha kazi hutolewa kwa mfanyakazi bila malipo.
Wakati wa kudhibitisha ufuataji wa dondoo na asili ya kitabu cha kazi, chini ya "Saini" inayohitajika, uandishi wa vyeti huwekwa chini, unaojumuisha vitu vifuatavyo: uandishi "Kweli"; nafasi ya mtu anayethibitisha; sahihi ya kibinafsi ya mtu anayehakikisha; usimbuaji wa saini (herufi, jina la kwanza); tarehe ya uhakikisho. Shirika linaweza kutumia muhuri uliotengenezwa maalum na maandishi "Sahihi. Mkaguzi wa Rasilimali Watu _ "au maandishi mengine yanayofanana. Lakini hata ikiwa kuna muhuri, saini ya mthibitishaji lazima ibandishwe kwa mkono. Muhuri na saini ya afisa aliyeidhinishwa ni ushahidi wa usahihi wa dondoo kutoka kwa kitabu cha kazi. Taarifa hiyo pia ina tarehe ya kutolewa na kumbuka inafanywa kuwa hati ya asili iko katika biashara, taasisi.
