Barua ya biashara hutumiwa katika kampuni wakati wa kuwasiliana na washirika, wauzaji, wafanyikazi, wateja. Hati hii ina jukumu muhimu katika kuunda picha nzuri ya kampuni. Kwa hivyo, ni muhimu kutunga barua ya biashara kwa usahihi, kwa ufanisi, wazi, na kwa urahisi na kwa urahisi. Inapaswa kuwa ya kufundisha na kufuata lengo ambalo shirika linahitaji kufikia kutoka kwa mpokeaji. Ili kuelewa ni nini barua ya biashara, unahitaji kuangalia kwa undani muundo wake.
Kwenye kona ya kulia ya barua yako ya biashara, weka nembo ya kampuni yako. Ikiwa kampuni haina hiyo, andika jina la shirika, na anwani yake ya kisheria na maelezo ya lazima, ambayo, kama sheria, yamo kwenye stempu. Hizi ni TIN, KPP, akaunti ya sasa, akaunti ya mwandishi, BIK na habari zingine kuhusu akaunti na benki ambayo imefunguliwa.
Baada ya nembo ya kampuni na stempu, ingiza data ya kibinafsi ya mpokeaji ikiwa barua ya biashara imetumwa kwa mtu fulani. Hati hiyo inapoelekezwa kwa kampuni, andika jina lake, anwani ya eneo.
Katikati ya karatasi unapaswa kuandika rufaa kwa mpokeaji. Ikiwa barua imeelekezwa kwa mtu maalum, andika, kwa mfano, kama hii: "Mpendwa Petr Efremovich!" Wakati barua inatumwa kwa kampuni, chaguo ifuatayo inawezekana: "Washirika wapenzi!" Tafadhali kumbuka kuwa wakati wa kushughulikia mwandikiwa, maneno hayawezi kufupishwa. Ikiwa barua ni ya kibinafsi, unaweza kuiandika hivi: "Mpendwa Yuri Albertovich!"
Katika mwili wa barua ya biashara, andika kwanza matukio ambayo yalisababisha hali fulani. Ifuatayo, onyesha kusudi la barua hiyo. Fikiria sehemu hii ya waraka kwa uangalifu. Kwa wazi, kwa ufupi, kwa lugha inayoweza kupatikana, andika dai, mwaliko, ombi, toa, jibu, pongezi, ombi au madhumuni mengine ambayo yalikuchochea kuandika barua hiyo.
Kisha muhtasari barua ya biashara, ambayo ni, andika matokeo ambayo unataka kupokea kutoka kwa mwandikiwa. Ikiwa wewe, kwa mfano, unamwalika mwenzi wako kwenye uwasilishaji wa bidhaa, basi unapaswa kuonyesha yafuatayo: "Tunatumahi utembelee maonyesho hayo, chagua bidhaa inayofaa."
Katika hali nyingine, nyaraka zimeambatanishwa na barua ya biashara. Ikiwa unakaribisha, kwa mfano, mwenzi wako kwenye maonyesho, hakikisha kumpa mpokeaji mwaliko wa hafla hii.
Kamilisha barua yako ya biashara kwa usahihi. Inakubaliwa kwa ujumla kuwa unahitaji kuandika maneno: "Kwa dhati …", na kisha onyesha data ya kibinafsi na mawasiliano ya mtu ambaye hati hiyo ilitengenezwa kwa niaba yake.
