Katika kazi yoyote, mara kwa mara inahitajika kuandika sifa kwa mfanyakazi. Profaili ya mfanyakazi ni hati rasmi ambayo ina hakiki ya shughuli za mfanyakazi. Kuna hali fulani za uandishi wa waraka huu.
Maagizo
Hatua ya 1
Kama hati yoyote ya biashara, maelezo lazima yaandaliwe, ikizingatia sheria zingine: ni lazima kwenye barua ya shirika, inayoonyesha tarehe ya mkusanyiko na nambari inayotoka.
Hatua ya 2
Maandishi yameandikwa kutoka kwa mtu wa 3 iwe kwa wakati wa sasa au katika wakati uliopita. Je! Ni habari gani juu ya mfanyakazi inapaswa kuwekwa katika tabia hiyo? Kwanza kabisa, ni muhimu kuonyesha data ya kibinafsi ya mfanyakazi: jina kamili, tarehe ya kuzaliwa, habari juu ya elimu.
Hatua ya 3
Halafu kipindi cha kazi cha mfanyakazi katika kampuni hii, msimamo wake na maelezo mafupi ya kazi zinazofanywa na mfanyakazi zinaonyeshwa. Ikiwa mfanyakazi amechukua kozi za juu za mafunzo, amepokea taaluma ya pili, basi hii inapaswa pia kuzingatiwa.
Hatua ya 4
Ifuatayo ni maelezo ya kina ya sifa za biashara ya mfanyakazi. Ni muhimu kutambua jinsi mfanyakazi anaanzisha mawasiliano na wenzake, wateja, ikiwa yuko tayari kuchukua jukumu, kuongoza, kupanga na kudhibiti. Inaonyeshwa jinsi mfanyakazi mwenyewe anahusiana na kazi alizopewa.
Hatua ya 5
Tabia ya sifa za kibinafsi hupewa: ustadi wa mawasiliano, mpango, uwezo wa kupata lugha ya kawaida na wenzako. Ikiwa mfanyakazi ana adhabu au motisha, basi hii lazima pia ionyeshwe katika tabia.
Hatua ya 6
Wakati wa kuandaa tabia, ni muhimu kuzingatia madhumuni ya ndani au nje inahitajika. Ikiwa itatumika ndani ya kampuni yenyewe, kwa mfano, kuwasilisha mgombea wa kukuza, kukuza, au, kwa upande mwingine, katika suala la kufaa kwa nafasi hiyo, basi tahadhari kubwa inapaswa kulipwa kutathmini uwezo wa kitaalam na ubunifu wa mfanyakazi. Kawaida, sifa kama hizo pia zinaonyesha mapendekezo ya matumizi ya sifa za kazi za mfanyakazi.
Hatua ya 7
Tabia za nje zimekusanywa kwa ombi la mfanyakazi mwenyewe au kwa utoaji mahali pa mahitaji. Hati kama hiyo inaweza kuhitajika kupata mkopo, kuwasilishwa kwa wakala wa serikali au mahali pya pa kazi.
Hatua ya 8
Hati hii imesainiwa na mkuu wa shirika, mfanyakazi wa utawala au meneja wa haraka. Tabia lazima idhibitishwe na muhuri rasmi wa kampuni.
