Moja ya hati zinazohitajika kupata mkopo kwa mahitaji ya haraka katika benki ni nakala ya kitabu cha kazi, kilichothibitishwa na mwajiri, ambacho kinathibitisha kuwa mteja ana kazi ya kudumu. Lakini kwa bahati mbaya, sio katika kila benki, wafanyikazi hupa wateja sampuli, kulingana na ambayo nakala ya kitabu cha kazi lazima idhibitishwe. Kama matokeo, nakala ya hati ya kazi inapaswa kufanywa mara kadhaa.
Maagizo
Hatua ya 1
Nakala ya kitabu cha kazi inapaswa kuthibitishwa na idara ya HR ya shirika linaloajiri. Ikiwa unafanya kazi katika kampuni ndogo ambayo hakuna idara ya wafanyikazi, mtu anayedumisha rekodi za kibinafsi za wafanyikazi lazima ahakikishe nakala ya hati ya kazi. Katika kampuni ndogo, hii inaweza kufanywa na mhasibu mkuu. Pia, nakala ya kitabu cha kazi inaweza kuthibitishwa moja kwa moja na mkurugenzi wa shirika.
Hatua ya 2
Tunatengeneza nakala za kurasa zote zilizokamilishwa za kitabu cha kazi, tukianza na ukurasa wa kwanza na data ya kibinafsi na kuishia na ukurasa unaonyesha mahali pa sasa pa kazi. Tunatengeneza nakala za kila kuenea kwa wafanyikazi kwenye karatasi tofauti ya A4.
Hatua ya 3
Kwenye nakala zote za kurasa za kitabu cha kazi, isipokuwa ile ya mwisho, mtu anayewajibika wa shirika huweka stempu ya biashara na kuandika: "Nakala ni sahihi." Hapo chini anaweka tarehe ya uthibitisho wa nakala hiyo, anaandika msimamo wake na kuweka saini. Katika kesi hii, maandishi na muhuri vinapaswa kupatikana nusu kwenye kuchapishwa kwa nakala iliyoondolewa ya kitabu cha kazi, na nusu nyingine kwenye sehemu ya bure ya karatasi.
Hatua ya 4
Kwenye nakala ya ukurasa wa mwisho wa kitabu cha kazi, mtu anayesimamia shirika anaweka alama sawa na kwenye kurasa zilizopita: uandishi "Nakala ni sahihi", tarehe ya uthibitisho, msimamo wake na saini, pamoja na maagizo mengine kifungu: "Inafanya kazi hadi sasa."
Nakala ya kitabu cha kazi kilichothibitishwa kwa njia hii haijumuishi usahihi wowote na utata na inakubaliwa na benki yoyote kama hati inayothibitisha uwepo wa mahali pa kudumu pa kazi.
