Utoaji wa agizo la likizo ya wazazi daima linahusishwa na utayarishaji na utoaji wa nyaraka husika. Jinsi ya kuandika likizo, ni nini kinapaswa kuzingatiwa kwanza kabisa?
Tunapozungumza juu ya likizo ya wazazi, mara nyingi tunafikiria kwamba likizo moja ni ya lazima - hadi wakati atakapofikisha umri wa miaka mitatu na kuna likizo nyingine - hadi mwaka mmoja na nusu. Inaaminika kuwa hizi ni likizo mbili tofauti. Kwa kweli, hii sivyo ilivyo.
Aina yake inahusishwa na malipo ya faida za serikali. Kwa hivyo, Kanuni ya Kazi inataja tu likizo ya wazazi kwa mtoto chini ya miaka mitatu.
Huu ndio maneno sahihi kwa suala la uhusiano wa wafanyikazi, lakini sio rahisi kabisa katika maisha halisi. Hasa mzigo kwa idara ya uhasibu, kwa sababu tunazungumza juu ya anuwai ya malipo. Katika maisha ya kila siku, hutokea kwamba mfanyakazi anaandika taarifa moja mara mbili. Tofauti ni katika kuonyesha umri wa mtoto.
Amri hiyo imefanywa baada ya likizo ya uzazi kumalizika. Inategemea taarifa inayoonyesha kipindi cha mwanzo na mwisho.
Nyaraka za usajili wa agizo
Wakati wa kujaza agizo, mfanyakazi lazima awe na hati halisi inayothibitisha kuzaliwa kwa mtoto. Unahitaji kufanya nakala kutoka kwake, uthibitishe na uiambatishe kwa agizo.
Mzazi mmoja tu ndiye anastahili kuondoka. Kwa hivyo, cheti kutoka kwa mzazi wa pili kimeambatanishwa na agizo, ambalo linathibitisha kuwa hatumii likizo hii kazini kwake.
Katika biashara zingine, wataalam wa HR wanakuuliza ulete cheti kutoka kwa ofisi ya Usajili. Hizi tayari ni kupindukia kwa urasimu. Haihitajiki kwa usajili wa likizo.
Ikiwa mtoto wa pili alizaliwa, basi lazima uombe nakala ya ziada ya cheti kwa mtoto wa kwanza. Kwa sababu saizi ya malipo pia inategemea hii.
Hatua zinazofuata
Juu ya matumizi ya mfanyakazi, visa ya kichwa imewekwa, baada ya hapo agizo limetengenezwa kwa fomu iliyoidhinishwa.
Kuanza kwa likizo ni tarehe inayofuata baada ya mfanyakazi kuacha agizo. Mwisho wa likizo unafanana na tarehe ambayo mtoto anakuwa na umri wa miaka mitatu haswa. Amri hiyo imesainiwa na mkuu na mfanyakazi.
Habari imeingia kwenye rejista ya maagizo ya biashara na kwenye kadi ya kibinafsi. Agizo na ombi la likizo, nakala ya hati na cheti imewekwa kwenye folda tofauti.
Ikiwa kumbukumbu za wafanyikazi zimehifadhiwa katika 1C:, basi agizo limewekwa kwenye mfumo.
Mfanyakazi anaweza kuondoka likizo kabla ya wakati. Hii inapaswa kuzingatiwa ikiwa mtu anakubaliwa badala yake ambaye atatimiza majukumu yake kwa muda.
