Kwa shirika sahihi la kazi ya biashara, mtaalam katika idara ya wafanyikazi lazima ahifadhi nyaraka anuwai, pamoja na karatasi za nyakati. Mabadiliko yote kwa nyaraka kama hizo lazima yafanywe kulingana na maagizo ya mamlaka ya udhibiti.
Maagizo
Hatua ya 1
Taja habari gani inahitaji kuingizwa kwenye karatasi ya wakati wa mfanyakazi. Hati kama hiyo inabainisha kazi ya muda wa ziada wa wafanyikazi, likizo, safari za biashara, mafunzo katika kozi mpya, masaa mafupi ya kufanya kazi kwa sababu ya likizo ya umma, utoro, migomo na hali zingine ambazo ratiba ya kawaida ya kazi hubadilika.
Hatua ya 2
Andaa hati ya kuthibitisha mabadiliko haya au hayo katika ratiba ya kazi ya mfanyakazi. Kwa mfano, inaweza kuwa ratiba ya likizo au likizo ya wagonjwa.
Hatua ya 3
Rekodi mabadiliko kwenye jedwali la nyakati. Andika kwenye safu ya kwanza jina na jina la mfanyakazi, kwa pili - idadi ya masaa ambayo alifanya kazi kwa kuongeza au kukosa. Katika safu wima ya mwisho, andika sababu ya mabadiliko katika ratiba. Kwa kila mmoja wao, kuna nambari ya kialfabeti au nambari. Orodha ya nambari kama hizo zinaweza kupatikana katika "Kanuni za mahudhurio ya wakati", na pia kwenye tovuti anuwai za Mtandao kwa wataalam wa HR.
Hatua ya 4
Kila mwezi, hesabu jumla ya masaa ya ziada uliyofanya kazi, pamoja na masaa uliyokosa, na uingize kwenye safu za meza iliyotolewa kwa hili. Hati iliyokamilishwa inapaswa kutiwa saini na afisa wa HR anayehusika na kudumisha karatasi. Anza karatasi mpya ya mwanzoni mwa kila mwezi.
Hatua ya 5
Ikiwa unahitaji kufanya marekebisho kwa laha ya tayari iliyochorwa, bonyeza kwa uangalifu maandishi yasiyo sahihi na uandike habari ambayo inalingana na ukweli karibu nayo. Marekebisho yanapaswa kudhibitishwa na kiingilio "Amini imerekebishwa" na saini ya mfanyakazi anayehusika.
