Karatasi ya wakati imeandikwa katika kila biashara. Hutolewa kila mwisho wa mwezi kwa idara ya uhasibu kwa hesabu ya mishahara. Kuna aina mbili za kadi ya ripoti: T-12 na T-13. Inayotumiwa sana ni T-12.
Muhimu
Ili kuchora karatasi ya nyakati, utahitaji kuhesabu kwa saa kile wafanyikazi walifanya wakati wa masaa yao ya kazi. Kwa kuongezea, ni muhimu kuangalia ikiwa utunzaji wa utawala wa wafanyikazi ulioanzishwa katika biashara hiyo
Maagizo
Hatua ya 1
Kwanza kabisa, unahitaji kumpa kila mfanyikazi wa kampuni idadi yao ya wafanyikazi. Ni nambari hii ambayo itaendelea kuwekwa katika hati zote juu ya uhasibu wa mshahara na kazi.
Hatua ya 2
Wakati wa kudumisha fomu hapo juu T-12, unahitaji kujaza mistari miwili tu. Mstari wa juu umekusudiwa kutumiwa kwa maadili halisi. Barua kawaida huonyesha aina za gharama za wakati wa kufanya kazi. Inaweza kuwa - mahudhurio, hakuna onyesho, safari ya biashara, likizo. Jambo la msingi linahitajika kutafakari idadi ya masaa yaliyofanya kazi kwa siku. Ikiwa mfanyakazi wako alikuwa kwenye safari ya biashara siku fulani, basi kwa siku hiyo lazima uweke herufi "K" katika mstari wa juu, na "sifuri" katika mstari wa chini, kwa sababu mfanyakazi huyo hakuwa mahali pa kazi siku hiyo.
Hatua ya 3
Mwisho wa kila mwezi, unahitaji kuhesabu jumla ya masaa na siku zilizofanya kazi, siku za bila onyesho na siku za kupumzika. Kulingana na data yote iliyokusanywa, jaza fomu ya T-12.
Hatua ya 4
Ni muhimu kujifunza yafuatayo. Ili kuweka chini nambari hii au hiyo kwa mfanyakazi, unahitaji kuwa na sababu nzuri. Anapofutwa kazi, kwa mfano, kwa utoro, hati kuu ambayo inaweza kudhibitisha ukiukaji wa nidhamu itakuwa karatasi ya wakati.
