Wakati wa shughuli za biashara za kampuni hiyo, hali hufanyika wakati mfanyakazi mkuu anaenda likizo au anaenda safari ya biashara. Katika kesi hii, meneja anapaswa kupeana majukumu kwa mfanyakazi mwingine. Utaratibu huu unafanywa kwa msaada wa hati ya kiutawala - agizo.
Maagizo
Hatua ya 1
Pata idhini iliyoandikwa kutoka kwa mfanyakazi ambaye unataka kumpa majukumu kwa muda. Fanya hivi na makubaliano ya nyongeza kwa mkataba wako wa ajira. Andika kipindi cha utekelezaji wa majukumu rasmi iwapo mshahara utabadilika, onyesha saizi yake.
Hatua ya 2
Unaweza pia kupata idhini kwa kutuma arifa kwa mfanyakazi. Onyesha neno hilo, orodhesha majukumu ya muda. Ikiwa kuu hubadilika, basi hii inapaswa pia kuonyeshwa. Baada ya hapo, mpe hati mfanyakazi kwa saini.
Hatua ya 3
Mfahamishe mfanyakazi na majukumu yake mapya, kwa hii unaweza kutoa maelezo ya kazi kwa habari. Baada ya kujitambulisha, mfanyakazi lazima aingie kwenye jarida maalum, saini yake itamaanisha makubaliano ya hali zote zilizoorodheshwa.
Hatua ya 4
Kisha andika agizo. Onyesha katika waraka wa kiutawala tarehe, mahali pa kukusanyika (jiji). Hakikisha kuweka nambari ya serial ya hati hiyo. Andika sababu ya kupeana kazi hiyo, kwa mfano, "kuhakikisha kufuata sheria na kanuni za usalama" au "kuhusiana na likizo ya mfanyakazi anayesimamia (taja nafasi)".
Hatua ya 5
Onyesha kiwango cha malipo ya ziada kwenye hati ya utawala. Hii inaweza kuwa kiwango cha kudumu au asilimia kwa pato la bidhaa au huduma zinazotolewa. Kwa utaratibu, onyesha jina kamili la mfanyakazi, nafasi, idadi ya wafanyikazi. Baada ya hapo, saini hati hiyo, weka stempu ya samawati ya muhuri wa shirika na mpe mfanyikazi saini.
Hatua ya 6
Sajili hati ya kiutawala katika logi ya agizo na upe idara ya uhasibu kwa mahesabu ya malipo ya baadaye. Usisahau kuweka dokezo kwenye kadi ya kibinafsi ya mfanyakazi (fomu ya umoja Nambari T-2).
