Mahojiano ya kazi ni moja ya hatua muhimu za ajira, ambayo hukuruhusu kutathmini sifa za biashara za mgombea. Kawaida, mahojiano hayo hufanywa na mwajiri, mkuu wa kitengo cha muundo au mfanyakazi wa idara ya wafanyikazi. Mhojiwa anahitaji kuandaa maswali na kuunda mazingira ambayo yataongeza utambulisho wa mgombea.
Maagizo
Hatua ya 1
Andaa eneo la mahojiano. Juu ya yote, ikiwa itakuwa ofisi tofauti, ambapo hakuna mtu atakayekusumbua. Maswali mengine ya mahojiano yanaweza kuwa ya kibinafsi, kwa hivyo uwepo wa wageni wakati wa mazungumzo unaweza kuathiri vibaya ubora wa majibu ya mtahiniwa.
Hatua ya 2
Ikiwezekana, jifunze vifaa vinavyoonyesha utu wa mwombaji. Kama sheria, mahojiano hufanywa baada ya mtahiniwa kumaliza tawasifu na dodoso. Haitakuwa mbaya kujifunza nakala ya kitabu cha kazi cha mwombaji. Habari ya msingi itakusaidia kupata wazo la kwanza juu ya haiba ya mgombea na sifa zake za biashara. Itawezekana kwa usahihi kuunda maswali ya mahojiano.
Hatua ya 3
Andaa orodha ya maswali ya mahojiano. Haupaswi kutegemea kumbukumbu yako au kuuliza maswali kwa mkono. Lazima uwe wazi juu ya maswali gani na kwa mlolongo gani utauliza. Hii itaepuka mapumziko machache na mazungumzo yasiyokuwa na maana kwenye mada dhahania. Ni bora ikiwa una mpango wa mahojiano mbele ya macho yako, umegawanywa katika vizuizi kadhaa.
Hatua ya 4
Unda mazingira ambayo yanafaa zaidi kusudi la mahojiano. Mtu anayekuja kupata kazi anaweza kubanwa na kubanwa, kwa sababu kwa kweli yuko katika hali ya mtihani. Tumia ishara wazi na kuwa mkaribishaji na wa kirafiki kupata uaminifu wake na kutolewa mvutano wowote. Lakini kuwa mwangalifu ili mahojiano hayageuke kuwa mkusanyiko wa kirafiki juu ya kikombe cha kahawa.
Hatua ya 5
Tumia maswali ya wazi ikiwa unataka jibu kamili na kamili. Maswali kama haya hayamaanishi "ndiyo" au "hapana", lakini inahitaji hoja ya kina. Mfano wa swali lililo wazi: "Unajiona wapi katika kampuni yetu katika miaka mitano?"
Hatua ya 6
Uliza maswali yaliyofungwa wakati unataka ridhaa au jibu dhahiri. Swali lililofungwa linaweza kuwa, "Je! Uko tayari kufanya kazi wakati wa ziada?" Maswali yaliyofungwa yanapendekezwa kutumiwa katika hatua ya mwisho ya mahojiano, wakati habari ya kimsingi juu ya mgombea tayari imepokelewa, na malengo na nia za vyama zinafunuliwa.
Hatua ya 7
Wakati wa kuuliza maswali, mpe mgombea muda wa kutosha wa kufikiria juu yao. Usisumbue mwombaji kukujibu kwa ufafanuzi. Tayari yuko katika hali ya kusumbua. Isipokuwa tu inaweza kuwa mahojiano kwa mtafuta kazi anayeomba nafasi inayohusishwa na mzigo mkubwa wa mafadhaiko. Katika kesi hii, inashauriwa kuunda kwa makusudi hali za kuchochea wakati wa mazungumzo ili kutambua athari za tabia za mgombea kwa wafadhaiko.
Hatua ya 8
Mwisho wa mahojiano, mshukuru mgombea kwa ushirikiano wao na onyesha ujasiri kwamba baada ya kusoma kamili kwa nyaraka zake, uamuzi sahihi utafanywa. Kama sheria, matokeo ya mahojiano hayatangazwi mara moja. Uamuzi huo unahitaji uchambuzi wa kina wa majibu na idhini ya mwisho ya kugombea na usimamizi.
