Taasisi tofauti zimekuza mahitaji yao ya muundo wa maandishi, lakini kuna sheria za kimsingi ambazo ni za kawaida kwa kila mtu. Zinatumika katika taasisi za elimu wakati wa kuandika diploma na kazi zingine, na pia wakati wa kuandaa hati rasmi.
Katika hati rasmi, ni bora kutumia aina ya kawaida ya saizi na saizi (Times New Roman au Arial, saizi - 14).
Nafasi zinaonekana sio muhimu, lakini ikiwa ziko katika sehemu sahihi, maandishi yanaonekana kuwa mazuri na maana ni wazi. Usitumie nafasi kabla ya vipindi, koma, na alama zingine za uakifishaji. Lakini wana hakika kuwekwa baada yao.
Tumia nafasi kutenganisha nambari kutoka kwa kitengo chochote cha kipimo, iwe ni tani, sentimita, ishara ya asilimia (%) au ishara ya digrii.
Dashi na hakisi mara nyingi huchanganyikiwa. Kwa hivyo, hyphen (ishara fupi, minus) imewekwa kati ya nambari mbili (kwa mfano, 2-3), na vile vile wakati wa kutenganisha sehemu za neno (kwa sababu ya, yoyote). Nafasi kati ya ishara na hyphen haitumiwi kamwe.
Dashi (ndefu) imewekwa kati ya maneno katika sentensi, kwa mfano, kabla au badala ya neno "hii". Dashi imetengwa kutoka kwa maneno na nafasi.
Kuna vifupisho vya neno la kawaida kama cm, km, kg, nk. Dots baada yao hazihitaji kuwekwa, kwa kweli, ikiwa huu sio mwisho wa sentensi.
Kando kando upande wa kushoto wa nyaraka zozote zinapaswa kuwa kubwa kuliko zingine, kwa sababu iko kushoto kwamba nyaraka zinawekwa kwenye folda.
Uingizaji wa laini nyekundu na hyphenation hazihitajiki kila wakati, lakini pamoja nao maandishi yataonekana kuwa mazuri na nadhifu, ni rahisi kuzunguka ndani yake.
Ni bora kuweka vichwa kwa herufi kubwa au herufi kubwa, hii pia itafanya hati hiyo ipendeze.
