Wataalam wote wa PR wanapaswa kuandika maandishi ya ujumbe mara kwa mara ili kushirikiana na umma. Hizi zinaweza kuwa nakala maalum za media, vyombo vya habari na kutolewa kwa habari, hotuba za kuzungumza hadharani kwa watu muhimu, na mengi zaidi. Na watu wote wenye uzoefu wa PR wanajua vizuri kwamba maandishi kama haya yana mahususi yao, ambayo yanawatofautisha na vifaa vya kawaida vya media. Daima zinaundwa kwa kuzingatia sheria kadhaa ambazo kila mtaalam wa PR anapaswa kujua.
Maagizo
Hatua ya 1
Ikiwa utaandika nakala nzuri ya PR, kwanza kabisa, amua mwenyewe ikiwa itakusudiwa kusoma au kusikiliza na walengwa. Ukweli ni kwamba upendeleo wa maandishi ya maandishi ya ujumbe wa mdomo hutofautiana na maandishi ya kusoma. Ikiwa maandishi yako yamekusudiwa kwa mawasiliano ya mdomo, kwanza kabisa, jali ufupi na ufafanuzi wa sentensi zake.
Hatua ya 2
Kamwe usitumie sentensi ndefu ngumu katika maandishi ya kusikiliza. Vinginevyo, hadhira yako itasahau tu mahali ujumbe ulianzishwa na hawataweza kuutambua wazi. Jambo la pili muhimu kwa mawasiliano ya mdomo ni kwamba lazima "ushike" shauku ya msikilizaji kutoka kwa misemo miwili ya kwanza. Unapowasilishwa kwa maneno, wasikilizaji wako watakuwa na nafasi moja tu ya kuelewa ujumbe wako. Kwa hivyo, ikiwa sentensi mbili za kwanza zinaonekana kuwa za kuchosha na zisizo na maana kwake, juhudi zako zote zitapotea. Habari muhimu haitafika kwa mlaji wake.
Hatua ya 3
Katika ujumbe uliokusudiwa mtazamo wa kuona, unaweza kutumia sentensi ndefu na ngumu zaidi. Msomaji atachungulia tu maandishi yote na kuifanya iwe ya jumla. Walakini, kumbuka kuwa ni rahisi kupata makosa na kutofautiana kwa habari iliyowasilishwa kwenye ujumbe ulioandikwa na ukweli uliopo. Kwa hivyo, wakati wa kuandika nakala ya PR kwa media, kutolewa kwa waandishi wa habari au ripoti ya habari, angalia kwa uangalifu nambari zote na data unayofanya kazi.
Hatua ya 4
Haijalishi ikiwa unatayarisha maandishi kwa uwasilishaji wa mdomo au kwa chapisho lililochapishwa, unapaswa kukumbuka kanuni ya dhahabu ya I. Babel: "Hakuna wazo zaidi ya moja na si zaidi ya picha moja katika sentensi moja." Sentensi nzuri inapaswa kujumuisha zaidi kidogo ya somo, kitenzi, na kitu. Sentensi fupi, maalum sana hutoa uwazi na kasi ya kusimulia hadithi.
Hatua ya 5
Ikiwa unatayarisha maandishi matupu (kifungu kikubwa kwa media, ripoti ya uchambuzi, mahojiano ya picha, nk), hakikisha kufuata urefu wa aya na aya. Aya ndefu sana zitamfanya msomaji ahisi kuvunjika moyo na kukosa raha, na hauitaji hata kidogo. Kifungu bora cha mtazamo ni sentensi tatu au nne. Kiasi hiki kinatosha kuelezea wazo fulani, lakini haitoshi kuchosha watazamaji.
Hatua ya 6
Kumbuka kuiweka asili wakati wa kuandika. Hakuna haja ya kujaribu kuwasilisha nyenzo katika lugha fulani ya fasihi iliyosafishwa, andika unapozungumza. Inafanya hisia nzuri na inajenga uaminifu wa watazamaji. Usipuuze sehemu ya kihemko katika maandishi yako. Isipokuwa jambo hilo linahusu nakala ya uchambuzi, mhemko fulani wa msimamo wa mwandishi huonekana kila wakati vyema na husababisha hamu ya kukubaliana naye.
