Utaratibu wa kukubali kitabu cha kazi cha mfanyakazi mpya sio ngumu sana. Ingawa haitakuwa mbaya kuangalia ikiwa watangulizi wako walijaza kila kitu kwa usahihi ndani yake. Ni muhimu pia kufanya ingizo la kwanza kwa usahihi.
Maagizo
Hatua ya 1
Ikiwa kuna maandishi katika kitabu cha kazi, ni muhimu kwamba ya hivi karibuni inathibitisha ukweli wa kufukuzwa kwa mmiliki wake kutoka mahali hapo awali pa kazi.
Pia angalia nambari za mlolongo wa maingizo. Kila mmoja wao lazima awe na nambari moja zaidi kuliko ile ya awali. Hii inatumika pia kwa rekodi zote ambazo wewe au wenzako utalazimika kufanya wakati wa kazi ya mwajiriwa katika kampuni yako.
Ikiwa kuna kitu kibaya, vuta umakini wa mfanyakazi kwake, mpeuri aondoe usahihi kwa kuwasiliana na mashirika ambayo yalifanya makosa.
Hatua ya 2
Kabla ya kuingia kwanza kwa niaba ya kampuni yako, andaa nyaraka zote muhimu.
Haya ni maombi ya kazi ambayo mwajiriwa wa baadaye lazima aandike, mkataba wa ajira uliosainiwa naye pande zote mbili na agizo la kazi.
Nafasi ambayo mwajiriwa mpya ameajiriwa inapaswa kutengenezwa kwa njia ile ile katika hati zote zilizotajwa. Ikiwa idara ambayo ameandikishwa inahusika, lazima ionyeshwe kila mahali.
Kwa mfano: "kwa nafasi ya mkuu wa idara katika idara ya mauzo ya huduma ya kibiashara."
Hatua ya 3
Baada ya kuingia hivi karibuni katika sehemu ya Maelezo ya Kazi, katikati, sanduku pana, andika mkono kamili na, ikiwa inapatikana, jina la kampuni lililofupishwa.
Hapo chini kwenye safu zinazofaa: nambari ya kawaida ya kuingia, tarehe ya ajira, habari juu ya ajira hiyo na dalili ya msimamo na, ikiwa ni lazima, mgawanyiko na data ya matokeo (jina, au kifupi, nambari na tarehe) ya agizo au agizo lingine la ajira.
Kitabu cha kazi cha mfanyakazi lazima kiwekwe salama na mwajiri na kurudishwa kwake siku ya kufukuzwa kazi. Kwa ombi lake la kwanza, mwajiri analazimika kutoa nakala iliyothibitishwa ya waraka huu.
