Barua ya mapendekezo ina jukumu muhimu katika kazi ya mtu. Barua zote za mapendekezo zina muundo sawa na zinajumuisha vitu sawa, ambayo inarahisisha sana kazi ya kuiandika.
Maagizo
Hatua ya 1
Barua ya mapendekezo inapaswa kuanza kama barua nyingine yoyote rasmi, inayoonyesha ni nani anayeelekezwa. Andika kwenye kona ya juu kulia herufi zako za mwanzo, anwani, na pia maelezo ya mpokeaji wa barua, n.k. Maandishi ya barua lazima yaanze na anwani rasmi, kwa mfano, "Mpendwa Mikhail Sergeevich, …".
Hatua ya 2
Fupisha jinsi unavyomjua mtu huyo kitaalam. Hakikisha kujumuisha sifa zako mwenyewe, hii ni muhimu. Ikiwa mtazamaji wa barua anajua kuwa mwandishi wake ndiye kiongozi, uzito wa barua hiyo utakuwa juu. Kwa mfano, "Nimefurahi kupendekeza Ivan Ivanovich kwa nafasi ya mkuu wa idara ya mauzo ya kampuni yako. Kama Makamu wa Rais, nilikuwa mkuu wa haraka wa Ivan Ivanovich kutoka 2009 hadi 2013 na ninamjua vizuri kama mtu anayewajibika."
Hatua ya 3
Usizidishe barua kwa misemo ya jumla, eleza matokeo maalum ambayo mtu huyo amepata kama mfanyakazi. Hakikisha kutoa matokeo kulinganisha ya kazi yake, kwa hivyo utaonyesha mpokeaji wa barua hiyo kwanini unampendekeza. Kwa mfano, "Wakati wa kazi ya Ivan Ivanovich, kiwango chetu cha mauzo kimekua kwa 20%. Hii ndio matokeo bora katika miaka 10 iliyopita. Alianzisha kanuni mpya za kufanya kazi na wateja wetu, ambayo ilirahisisha sana kazi ya idara nzima."
Hatua ya 4
Usizidishe uwezo wa mgombea na usiweke juu ya msingi, barua kama hiyo itaonekana kuwa isiyofaa. Ikiwa mtu ana makosa, usiwafiche, lakini haupaswi kuandika juu yao wazi pia. Kwa mfano, ikiwa mtu anapata shida kupanga michakato ya kielimu, andika: "Ivan Ivanovich anafanya kazi kwa bidii ili kuboresha sifa za wafanyikazi wa usimamizi na kuboresha ufanisi wa kazi ya idara …".
Hatua ya 5
Barua ya mapendekezo haipaswi kuwa na aya moja au mbili kwa muda mrefu. Mpokeaji wa barua hiyo anaweza kuwa na maoni kwamba haumjui mtu huyo na huwezi kumtambulisha, au mgombea hajajithibitisha kuwa mfanyakazi mzuri. Sema vidokezo vyote muhimu, lakini usipakia barua kwa ufafanuzi. Jaribu kuandika maoni yako kwenye ukurasa mmoja wa A4.
Hatua ya 6
Unapomaliza barua, hakikisha uthibitisha mapendekezo yako. Alika mpokeaji wa barua kuwasiliana nawe kwenye maswala yanayotokea, ikionyesha anwani zako kwenye barua hiyo. Kwa mfano, "Kulingana na sifa hizi, nina hakika kwamba Ivan Ivanovich atakuwa mfanyakazi bora katika timu yako. Ikiwa una maswali yoyote, tafadhali wasiliana nami kwa anwani zilizotajwa."
